IT services: consulting, software development, Internet and support

Description

Raumreservierungslösung: i) Beschaffung von Standard-Software zur Verwaltung der Veranstaltungsräume der GV = Lizenzkauf, ii) die entspr. Basis-Installation im Sharepoint-System des Auftraggebers sowie iii) ergänzende Leistungen (Konzeptionierung, Realisierung, Einführung der Software, Entwicklung und Programmierung von fachlich spezifizierten Workflowprozessen, Schulung der Benutzer bzw. Administratoren & die Weiterentwicklung) und der Betrieb der Raumreservierungslösung für die GV bzw. fortfolgend bedarfsabhängig für die Institute und Einrichtungen der MPG sowie deren weitere rechtlich selbständige Organisationseinheiten. Alle Kapitel- und Anlageverweise beziehen sich auf die Anzufordernden Vergabeunterlagen VU Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Standard-Software, die Basis-Installation im Sharepoint-System des Auftraggebers der Standardsoftware für eine neue Raumreservierungslösung zur Verwaltung der Veranstaltungsräume der Generalverwaltung (aktuell ca. 600 Mitarbeiter) der Max-Planck-Gesellschaft sowie ergänzende Leistungen zur Konzeptionierung, Realisierung, Einführung der Software, Entwicklung und Programmierung von fachlich spezifizierten Workflowprozessen, Schulung der Benutzer bzw. Administratoren als auch die Weiterentwicklung und der Betrieb der Raumreservierungslösung für die Generalverwaltung bzw. bedarfsabhängig für die für die Institute und Einrichtungen der MPG sowie weitere rechtlich selbständige Organisationseinheiten; und zwar mit einem Auftragnehmer. Die auszuwählende Standard-Software muss auf der bereits institutsübergreifenden IT-Plattform MS SharePoint der MPG basieren und die Softwarelösung muss mandantenfähig sein. Die geforderte Anpassung, Integration und Überlassung (Kauflizenzen) der Standard-Software und die zusätzlichen Leistungen werden im Kapitel 5 detailliert beschrieben. Für die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft soll die Möglichkeit geschaffen werden, die mit der Ausschreibung ermittelte Standard-Software zur Raumverwaltung ebenfalls nutzen zu können. Die Institute können eine Basis-Installation der Standardsoftware zum Festpreis durchführen lassen und Lizenzen zum vereinbarten Angebotspreis erwerben. Für die Leistungserbringung sind die in Kapitel 3.3 beschriebenen Kompetenzen und Qualifikationen erforderlich und anzubieten. Durch das vorliegende Vergabeverfahren soll der wirtschaftlichste Auftragnehmer gefunden werden auf Basis eines EVB-IT Systemvertrages „Raumreservierungslösung (System zur zentralen, benutzerorientierten Verwaltung von Räumen und Prozessen bzw. Workflows)“ Anlage 1 nebst den in seinem §1 definierten Vertragsbestandteilen (auf Basis der Ergänzenden Vertragsbedingungen für EVB-IT System). Der Auftraggeber behält sich die Möglichkeit vor, gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV bei Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der hier ausgeschriebenen bestehen, diese innerhalb von 3 Jahren nach Abschluss des ersten Auftrags im Wege des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb an den Auftragnehmer zu vergeben, der den ersten (hier gegenständlichen) Auftrag erhalten hat. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens. Der Auftragnehmer wird die vertragsgegenständlichen Leistungen gemäß seinem Angebot auf Basis des Preisblatts erbringen. Bei der Kalkulation der Tagespauschalpreise ist zu berücksichtigen, dass die Leistungserbringung vor Ort in München (auch was die Leistungen bei den Instituten betrifft) erfolgen kann. Eine abweichende Regelung kann nach Zustimmung durch den Auftraggeber vereinbart werden. In allen Phasen der Leistungserbringung hat der Auftragnehmer die Umsetzung aller gesetzlichen und vom Auftraggeber spezifisch formulierten Anforderungen an die Datensicherheit zu gewährleisten.