Externe Controllingleistungen für die Zukunftsinitiative Deutsches Museum

Description

Gegenstand der Auftragsvergabe des Bayerischen Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst (StMWK) ist die Neuvergabe eines Externen Controlling (EC) für die Zukunftsinitiative Deutsches Museum. Lot 1: Das Bayerische Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (StMWK) beabsichtigt die Neuvergabe eines Externen Controlling (EC) für die Zukunftsinitiative Deutsches Museum. Inhalt und Ziel der Zukunftsinitiative ist nach derzeitigem Stand die Sanierung des Sammlungsbaus und die Aktualisierung von 75 % der Ausstellungen (flächenbezogen) in 2 Realisierungsabschnitten. Für den derzeit laufenden ersten Realisierungsabschnitt (RA 1) stehen 445 Mio. EUR an Zuschüssen zur Verfügung Ende 2019 haben die Bundesrepublik Deutschland und der Freistaat Bayern weitere 300 Mio. EUR zur Finanzierung des zweiten Realisierungsabschnittes (RA 2) zur Verfügung gestellt.Das EC prüft die Einhaltung der Projektziele und der Projektkosten bzw. berät zu den entsprechenden Problemstellungen lösungsorientiert. Es hat gegenüber dem Freistaat Bayern die Verpflichtung zur Prüfung, Bewertung und Kontrolle der Zukunftsinitiative und liefert verbindliche Grundlagen für die Entscheidungen des Zuwendungsgebers. Das EC bildet eine Schnittstelle zwischen dem Deutschen Museum (DM) und den Zuwendungsgebern Bund und Freistaat Bayern und erfüllt eine wichtige Servicefunktion. 4 Aufgabengruppen: — Informationsgewinnung inklusive Sichtung von Unterlagen, — Prüfung, Bewertung und Verdichtung der Informationen sowie Ausarbeitung von Handlungsempfehlungen, — Berichterstattung und Präsentation an den Auftraggeber inkl. Ortstermine beim Auftraggeber und — Überprüfung der zweckentsprechenden Mittelverwendung und Einhaltung der Vorgaben aus den Zuwendungsbescheiden, auch im Hinblick auf die spätere Unterstützung bei der Zwischen- und Verwendungsnachweisprüfung, Controlling und Aufbau der Strukturen. Die Aufgabenerfüllung erfolgt nach DIN 69901 oder anderer geeigneter anerkannter betriebswirtschaftlicher Methoden des Projektmonitorings und des -controllings. Die Mitarbeiter des EC sind durchschnittlich an 8 Tagen im Monat beim DM und einmal pro Monat im StMWK. Die Aufgaben sind grds. laufend zu erbringen. Für eine ausführliche Leistungsbeschreibung siehe Kapitel 6 der Vergabeunterlagen.