30-UDE-2022 Konkurranse med forhandling for anskaffelse av trådløs nettverksløsning med tilhørende tjenester til gjennomføring av digital skriftlig eksamen for privatister

Description

Oslo kommune Utdanningsetaten v/ Privatistkontoret, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer til konkurranse med forhandling i to trinn i forbindelse med anskaffelse av 30-UDE-2022 IKT-løsning for gjennomføring av digital skriftlig eksamen for privatister. Formålet med anskaffelsen er å fortsette tilretteleggingen av gjennomføring av digital skriftlig eksamen for privatister i Oslo. Privatistkontoret har gjennomført digital skriftlig eksamen for privatister siden 2015 og den nåværende kontrakt utløper 31.12.2023. Privatistkontoret i Oslo arrangerer årlig opptil 25.000 skriftlige eksamensprøver. Eksamen gjennomføres i Vallhall Arena som Privatistkontoret har avtale med frem til 2027. Eksamensperioden vil primært bli gjennomført i ett lokale. Det er mulig at det kan bli behov for å kunne gjennomføre i to eksamenslokaler på samme dag, avhengig av oppmeldingstallene, eller ved uforutsette hendelser. Perioden for skriftlig eksamen er p.t. i høstterminen uke 46 – 48, i vårterminen uke 20 – 22. På enkelte eksamensdager vil det kunne være inntil 2550 kandidater i Vallhall Arena. Antallet de øvrige dagene kan variere fra 50 og opp til 2550 kandidater. Skriftlig eksamensperiode har de siste fem årene vært på 11 eller 12 dager per periode. Eksamensdatoene fastsettes av Utdanningsdirektoratet, og det må tas høyde for at ukenummer og antall dager kan variere noe. Privatistkontoret har også behov for åpent trådløst nettverk til administrativt ansatte i eksamenslokalet. Kravspesifikasjonen inneholder opsjon på leveranse av sikkerhetskopi og skannerløsning. Dette da Utdanningsdirektoratets innføring av ny løsning kan bli forsinket. Det er behov for utskriftsmulighet til administrasjon i eksamenslokalet. Tjenesten skal utføres i perioden mai 2023 - april 2025. Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten for inntil ytterligere tre (3) år (1 + 1 + 1) på uendrede vilkår. All kommunikasjon, herunder eventuelle spørsmål, skal skje gjennom KGV.