Technische Abwicklung der Sozialversicherungswahl 2023 - DRV Bund

Description

Technische Abwicklung der Sozialversicherungswahl 2023 der Deutschen Rentenversicherung Bund unter Berücksichtigung u. a. des Vierten Buchs Sozialgesetzbuch (SGB IV), der Wahlordnung für die Sozialversicherung (SVWO) und des § 80 SGB X Lot 1: Herstellung/Druck, Auswertung, Lagerung, Vernichtung div. Wahlunterlagen Der Auftrag beinhaltet u. a. die Herstellung und den Versand von Wahlbriefsendungen sowie die Auswertung, die Lagerung und die Vernichtung von Wahlunterlagen. Los 1 beinhaltet folgende Arbeitsschritte: - Herstellung und Bereitstellung für den Versand von ca. 30 Mio. Wahlvorankündigungsschreiben, bestehend aus: Anschreiben, Informationsheft, Versandumschlag - Erfassung und Auswertung von ca. 660.000 nicht zustellbaren Rückläufern der Wahlvorankündigungsschreiben - Bearbeitung von ca. 400.000 eingehenden Anforderungspostkarten aus den Wahlvorankündigungsschreiben - Herstellung von 1.515.000 Selbstdarstellungsbroschüren, davon werden ca. 400.000 Broschüren inklusive Umschlag versandt - Herstellung von ca. 30 Mio. Wahlbriefsendungen bestehend aus Stimmzettel, Adresszettel/Wahlbriefumschlag, Merkblatt und Versandumschlag - Wahlauswertung von ca. 9 Mio. Stimmzetteln - Lagerung und Vernichtung der ca. 9 Mio. Wahlbriefumschläge und der ausgewerteten Stimmzettel. Sämtliche mit der Erfassung und Auswertung der rücklaufenden Wahlunterlagen und Lagerung im Zusammenhang stehende Arbeiten sind in Berlin/Umland (geografisches Gebiet innerhalb des Berliner Autobahnringes - A10) auszuführen. Lot 2: Versand und Beförderung diverser Wahlunterlagen (Briefdienstleistungen) Abholung und Beförderung diverser Wahlunterlagen an dem von Auftragnehmer Los 1 innerhalb der Bundesrepublik Deutschland gewählten Ort nach Absprache mit diesem und anschließende bundesweite portooptimierte Versendung sowie abschließende Portoabrechnung mit der Auftraggeberin. Los 2 beinhaltet folgende Arbeitsschritte: - Abholung bereitgestellter, versandoptimierter diverser Wahlunterlagen bei Auftragnehmer Los 1: ca. 30 Mio. Wahlvorankündigungsschreiben ca. 400.000 Selbstdarstellungsbroschüren ca. 30 Mio. Wahlbriefsendungen - Zustellung von ca. 30 Mio. Wahlvorankündigungsschreiben innerhalb der Bundesrepublik Deutschland innerhalb E+KW - Transport der ca. 660.000 Rückläufer; die Lieferung der rücklaufenden Wahlvorankündigungsschreiben erfolgt direkt an Auftragnehmer Los 1 im Raum Berlin/Umland - Zustellung der ca. 400.000 portooptimierten Selbstdarstellungsbroschüren innerhalb E+KW - Zustellung von ca. 30 Mio. portooptimierten Wahlunterlagen innerhalb der Bundesrepublik Deutschland innerhalb E+KW. - Transport der ca. 500.000 Rückläufer, die Lieferung der rücklaufenden Wahlbriefsendungen direkt an den Auftragnehmer Los 1 im Raum Berlin/Umland - Beförderung der unfrei zurückgesandten ca. 9 Mio. (roten) Wahlbriefe direkt an den Auftragnehmer Los 1 im Raum Berlin/Umland