EU-udbud af medarbejderbredbånd

Description

Energinet ønsker at etablere en serviceaftale (herefter “Aftale”) med én (1) leverandør vedr. levering af Medarbejderbredbånd til Energinets ansatte. Lot 1: Energinet ønsker at etablere en serviceaftale (herefter “Aftale”) med én (1) leverandør vedr. levering af Medarbejderbredbånd til Energinets ansatte. Energinets ansatte skal kunne bestille den tilbudte medarbejderløsning via en webbaseret bestillingsportal, som den valgte leverandør stiller til rådighed for Energinet i Aftalens løbetid. Den valgte leverandør skal herudover håndtere installation/etablering af Medarbejderbredbånd på de respektive adresser, håndtere til- og afgange af adresser og endelig skal leverandøren supportere medarbejderen i forhold til tekniske og brugsrelaterede spørgsmål, herunder håndtering af fejlsøgning og udbedring af eventuelle fejl. Energinets medarbejdere er geografisk spredt i Danmark og en oversigt over de berørte adresser fremgår af bilag 3.1. Efter underskrift af Aftalen vil den valgte leverandør få udleveret en adresseliste indeholdende e-mailadresser på Energinets ansatte med henblik på leverandørens opsætning af den webbaserede bestillingsportal. Den samlede anskaffelse indkøbes for en periode på fire (4) år fra underskrift af Aftalen med mulighed for forlængelse i fire (4) x et (1) år. Køb på Aftalen vil ske ved direkte tildeling til den leverandør, som Energinet vurderer, har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 4.1. Det årlige estimerede forbrug estimeres at udgøre ca. danske kroner (DKK) 5 mio. Forbruget kan alene anses som et estimat. Det bemærkes, at forbruget vil ændre sig i aftalens løbetid i takt med til- og afgang af medarbejdere hos Energinet. Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, ske ændringer til udbudsmaterialet og dets indhold som en del af forhandlingsprocessen.