Repair and maintenance services of buses

Description

Full-Service-Auftrag über das Flottenmanagement (Busbeschaffung, Busverkauf, technische Betreuung), die Instandhaltung incl. Unfallinstandsetzung und Sicherung der Betriebsbereitschaft (Tanken, Außenwäsche, Kleinreparaturen, Aufstellung) seiner Busse am Standort Hildesheim. Der RVHI verfügt in Hildesheim über keinen eigenen Busbetriebshof. Für seine administrativen und betrieblichen Funktionen wurden Räumlichkeiten und Stellflächen auf dem Betriebshof des Stadtverkehrs Hildesheim angemietet. Im Rahmen dieses Prozesses wurden die eigenen Werkstatt- und Serviceaktivitäten eingestellt. RVHI verfügt weder über eine eigene Werkstatt oder angemietete Teilflächen, noch über Serviceeinrichtungen wie eine Fahrzeugwasch- oder Betankungsanlage. Der Stadtverkehr Hildesheim als Vermieter ist nicht bereit, Dritten Zugang zum Gelände, den Gebäuden oder den technischen Einrichtungen zu gewähren. Zur Sicherstellung der Einsetzbarkeit und Weiterentwicklung seiner Busflotte will der RVHI einen Full-Service-Auftrag an den SVHI vergeben. SVHI hält seinerseits auf seinem Betriebshof alle notwendigen personellen, sachlichen und räumlichen Ressourcen vor, um seine eigene Busflotte vollständig zu behandeln. Der Full-Service setzt sich im Wesentlichen aus folgenden Leistungsbestandteilen zusammen: Sicherung der Betriebsbereitschaft Die Busse werden nach Abschluss der Linieneinsätze auf dem Betriebshof abgestellt. Der SVHI sorgt für eine bedarfsgerechte Außenreinigung, Befüllung der Fahrzeuge mit den notwendigen Betriebsstoffen und Kleinreparaturen. Im Anschluss daran werden die Busse wie von RVHI geplant auf den Stellflächen für den Einsatz bereitgestellt. Instandhaltung SVHI steuert die planbare Instandhaltung und führt die notwendigen Arbeiten fristgerecht aus. Hierzu gehören auch alle gesetzlich vorgeschriebenen Fahrzeug-Untersuchungen. Nicht planbare Instandsetzungsarbeiten müssen, soweit möglich, als ad-hoc-Arbeiten ausgeführt werden, damit die Busse wieder für den Einsatz zur Verfügung stehen. Umfangreichere Reparaturarbeiten werden entsprechend der Einsatzplanung disponiert. Werkstattlogistik Der SVHI führt die Ersatzteilbeschaffung durch und organisiert notwendige Drittleistungen. Flottenmanagement Der SVHI plant im Rahmen der Vorgaben des RVHI die Ausmusterung und die Neubeschaffung von Bussen. Zur Ausmusterung gehören auch alle Aktivitäten der Veräußerung oder Entsorgung, wie z. B. die Erstellung von Wertgutachten oder die Suche geeigneter Vertriebswege. Zur Beschaffung gehören die Erarbeitung der Leistungsverzeichnisse nach Vorgaben des RVHI, die technische Bewertung eingehender Angebote, die technischen Gespräche mit den Lieferanten, die Abnahme der Fahrzeuge nach Fertigstellung, die Überprüfung von Nachbesserungen, die Überführung zum Standort Hildesheim sowie der anschließende Einbau von technischem Zubehör. Der SVHI sorgt für die Einhaltung aller notwendigen Anforderungen der Hersteller, um dem RVHI die Gewährleistungs- und Kulanzansprüche für Neufahrzeuge zu sichern und verhandelt diese in relevanten Fällen.