Individuazione di un operatore economico al quale affidare la gestione omnicomprensiva (“global service”) per la Manifestazione Aerea che si terrà sull’aeroporto militare di Pratica di Mare (Pomezia)

Description

In occasione delle celebrazioni per il Centenario, la Forza Armata (F.A.) organizza presso l’aeroporto militare di Pratica di Mare (Pomezia - RM) una Manifestazione Aerea (MAF) che si svolgerà venerdì 16, sabato 17 e domenica 18 giugno 2023, aperta al pubblico (circa 150.000 spettatori di media giornalieri). Per maggiori dettagli circa i servizi e lavorazioni richieste, si rinvia al Disciplinare, allegati e annessi di gara. Lot 1: La prestazione che l’Aeronautica Militare (Amministrazione) chiede all’Operatore Economico (O.E.) aggiudicatario, consiste nell’eseguire – in termini di progettazione, organizzazione, allestimento/disallestimento e gestione dei servizi, in stretto coordinamento con la F.A. (global service) – l’evento in questione, al quale prenderanno parte, tra gli altri, le massime autorità politiche e militari dello Stato, membri di organi di vertice e/o loro delegati, membri di organizzazioni internazionali/governative, società multinazionali, istituzioni nazionali e/o internazionali, organi politici, rappresentanti degli organi di informazione nazionali e stranieri. I servizi da assicurare – dettagliati accuratamente nelle singole Schede Tecniche allegate – includeranno il noleggio, la fornitura, l’allestimento e il disallestimento, la pulizia pre e post evento con ripristino della funzionalità, la personalizzazione di aree visitatori, la tribuna autorità e invitati per n. 1.000 posti (“Area verde” per Autorità e ospiti, chalet sponsor, con annesso servizio bar e lounge, due simulacri di velivoli in dimensioni reali, secondo il requisito allegato dell’Ufficio Cerimoniale di Forza Armata), di aree e strutture dedicate alla stampa accreditata e alla gestione di tutte le attività di Pubblica Informazione di Forza Armata (diretta TV nazionale, gestione relazioni con i media accreditati, diretta streaming e social AM), la filodiffusione in tutte le aree della manifestazione, la realizzazione di palchi e aree per la Pubblica Informazione (PI), le attività di coordinamento e gestione esecutiva/operativa di eventuali attività e/o prestazioni garantite alla F.A. dagli sponsor da essa individuati. Dovranno altresì essere garantite: la fornitura dei servizi derivanti dalla gestione di un evento complesso quali, a titolo esemplificativo ed assolutamente non esaustivo: - catering per l’area invitati; - servizio noleggio e fornitura ledwall; - servizio media-center comprensivo di Media Operation Centre (MOC); - allestimento sale/strutture/tende/gazebo/chalet per usi polivalenti nonché quelli specifici dedicati ad ospitare incontri bi-multilaterali, sale regia, aree ospitalità, aree per i Media accreditati, tribuna stampa; - servizio allestimento floreale, drappi e personalizzazioni; - servizio di filodiffusione in tutta l’area della MAF; - realizzazione aree tematiche; - noleggio attrezzature (transenne, gate di sicurezza, ecc…) e noleggio supporti (gruppi elettrogeni e WC), ecc… - un Centro Operativo Manifestazione Aerea (COMA) in un’area definita; - un’area dedicata alla diretta web-social e di un’area per la diretta Rai. Per maggiori dettagli, si rinvia alla documentazione di gara.