Prowadzenie polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieranie i upowszechnianie idei samorządowej oraz usprawnianie komunikacji społecznej

Description

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na prowadzeniu polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieraniu i upowszechnianiu idei samorządowej oraz usprawnianiu komunikacji społecznej pomiędzy mieszkańcami, organami samorządu i przedsiębiorstwami komunalnymi, a także monitoringu rynku, na którym funkcjonują Zamawiający. Czas, na jaki zamówienie ma być udzielone: 18 miesięcy. Lot 1: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na prowadzeniu polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspieraniu i upowszechnianiu idei samorządowej oraz usprawnianiu komunikacji społecznej pomiędzy mieszkańcami, organami samorządu i przedsiębiorstwami komunalnymi. Czas, na jaki zamówienie ma być udzielone: 18 miesięcy. Nazwa i adres zamawiającego: Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-98 Katowice Katowickie Inwestycje S.A., ul. Porcelanowa 21, 40-246 Katowice - Pełnomocnik Zamawiających ustanowiony na podstawie art. 37 ust. 2-4 w związku z art. 38 ust. 5 ustawy PZP Katowickie Wodociągi S.A., ul. Obrońców Westerplatte 89, 40-335 Katowice Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o., ul. Mickiewicza 59, 40-085 Katowice Szpital Murcki Sp. z o.o., ul. Sokołowskiego 2, 40-749 Katowice Zakład Utylizacji Odpadów Sp. z o.o., ul. Hutnicza 8, 40-241 Katowice Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., ul. Obroki 140, 40-833 Katowice W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia polityki informacyjnej na rzecz mieszkańców Katowic, wspierania i upowszechniania idei samorządowej oraz usprawniania komunikacji społecznej pomiędzy mieszkańcami, organami samorządu i przedsiębiorstwami komunalnymi, a także promocja miejskich spółek komunalnych, poprzez realizację następujących usług: 1. Prowadzenie komunikacji i polityki informacyjnej oraz promocji spółek komunalnych za pośrednictwem materiałów prasowych publikowanych na Portalu wkatowicach.eu; 2. Prowadzenie komunikacji i polityki informacyjnej oraz promocji spółek komunalnych za pośrednictwem materiałów audio i wideo publikowanych na Portalu wkatowicach.eu; 3. Prowadzenie relacji z wydarzeń poprzez publikację materiałów na Portalu wkatowicach.eu; 4. Przygotowywanie materiałów fotograficznych wraz z tworzeniem galerii zdjęć; 5. Obsługa dziennikarska i fotograficzna wydarzeń; 6. Przygotowywanie materiałów prasowych dotyczących działań Zamawiającego celem ich publikacji w prasie; 7. Organizacja, utrzymywanie i eksploatacja studia mobilnego do produkcji audio-wideo; 8. Budowa i bieżąca aktualizacji archiwum fotograficznego; 9. Rozbudowa lub budowa internetowych i mobilnych serwisów informacji miejskich na zlecenie Zamawiających; 10. Obsługa mediów Zamawiających; 11. Obsługa public relations Zamawiających; 12. Organizacja konferencji i briefingów prasowych; 13. Organizacja wydarzeń z udziałem lokalnej społeczności; 14. Zapewnianie komunikacji kryzysowej; 15. Zapewnianie spójnej komunikacji pomiędzy Zamawiającymi; 16. Monitorowanie komunikatów prasowych dotyczących Zamawiających; 17. Organizacja kampanii informacyjnych dotyczących zadań realizowanych przez Zamawiających; 18. Organizacja imprez masowych i niemasowych; 19. Obsługa Social Media elektronicznych kanałów informacyjnych Zamawiających; 20. Monitoring Internetu i Social Media elektronicznych kanałów informacyjnych Zamawiających; 21. Przygotowywanie materiałów informacyjnych, promocyjnych oraz przygotowywanie tekstów sponsorowanych; 22. Organizacja i prowadzenie szkoleń z zakresu komunikacji społecznej. Pełnomocnik Zamawiających ustanowiony na podstawie art. 37 ust. 2-4 w związku z art. 38 ust. 5 ustawy PZP: Katowickie Inwestycje S.A. 40-246 Katowice, ul. Porcelanowa 21