Direkte tildeling SKI 02.19 delaftale 2 - elektronisk omsorgsjournal system

Description

Billund kommune har behov for en samlet IT løsning i relation til et elektronisk omsorgsjournal system på tværs af følgende områder: - Myndighedsområdet (det specialiserede socialområde) - Visitationen til personlig pleje og praktisk bistand, træning og rehabilitering (herunder hjælpemidler) - Ældreområdet (Plejecentre, hjemmeplejen, hjemmesygeplejen, sundhedsklinikker og daghjem) - Sundhed-, træning- samt aktivitetsområdet (Individuel og holdbaseret genoptræning, sundhedsfremme og hverdagsrehabilitering) - Forebyggende hjemmebesøg - Handicap og psykiatriområdet (midlertidige og længerevarende botilbud, STU, aktivitets- og beskæftigelsestilbud, bostøtte, gruppeforløb og væresteder) - Rusmiddelområdet (behandlings- og udleveringssteder) - Integration til 3. part Lot 1: Billund kommune har behov for en samlet IT løsning i relation til et elektronisk omsorgsjournal system ("System") på tværs af følgende områder: - Myndighedsområdet (det specialiserede socialområde) - Visitationen til personlig pleje og praktisk bistand, træning og rehabilitering (herunder hjælpemidler) - Ældreområdet (Plejecentre, Hjemmeplejen, Hjemmesygeplejen, Sundhedsklinikker, Daghjem) - Sundhed-, Træning- samt aktivitetsområdet (Individuel og holdbaseret genoptræning, sundhedsfremme, hverdagsrehabilitering) - Forebyggende hjemmebesøg - Handicap og Psykiatriområdet (Midlertidige og længerevarende botilbud, STU, aktivitets- og be-skæftigelsestilbud, bostøtte, gruppeforløb og væresteder) - Rusmiddelområdet (behandlings- og udleveringssteder) - Integration til 3. part Systemet skal være opbygget intuitivt og der skal findes værktøjer/workflows, der kan guide brugeren i brug af systemet. Systemet skal være på dansk. Der skal være adgang til et testmiljø hvor nye tiltag og ny opsætning kan afprøves, og som samtidig kan benyttes i forbindelse med undervisning af nye brugere. Systemet skal samle alle oplysninger om borgeren indenfor Serviceloven og Sundhedsloven, og medvirke til ensretning af sagsbehandlingen for fagområderne. Både drift og myndighed skal kunne dokumentere i det samme system. Brugerne skal kunne bevillige og bestille indsatser. Systemet skal desuden have et integreret planlægningsværktøj til planlægning af besøg og indsatser. Systemet skal kunne danne kørelister og registrere visiteret og leveret tid. Brugere skal kunne dokumentere indsatser, opbygge handleplaner med mål, foretage opfølgning og arbejde visuelt med målstyring. Brugere skal kunne sende og modtage interne og eksterne korrespondancer. Brugere skal kunne oprette opgaver på medarbejder- og teamniveau. Det skal være muligt at angive tidsfrister på opgaverne, så opgaverne kan sorteres i tidskronologisk rækkefølge. Systemet skal tillige undersøtte: - BUM – bestiller/udfører/modtager - Fælles Sprog III - FFB – Fælles Faglige Begreber - VUM 2.0