prestations Intellectuelles assistance technique finance

Description

le présent avis vise à établir un accord-cadre à marchés subséquents, à volume maximal non engageant, avec multi-attributaires et remise en compétition lors de la survenance du besoin. Il a pour objet principal l'achat d'assistance technique dans le domaine de la finance, réparties en 4 lots distincts : 1. Maîtrise d'ouvrage finance 2. Accompagnement trésorerie 3. Accompagnement comptable et fiscal 4. Accompagnement contrôle de gestion Le détail des prestations est mentionné dans le dossier. Il est prévu au maximum 5 attributaires pour chacun des lots Lot 1: lot 1 : Maîtrise d'ouvrage finance l'Objet du lot est l'accompagnement dans les changements de processus et systèmes d'informations financier, notamment sur les volets suivants : - définition de procédures,- rédaction de cahiers des charges, - modélisation des processus métiers, - prise en charge de la conduite de changement,- management d'équipes. Plus précisément, sur un projet de changement ou d'adaptation de SI, le besoin peut comprendre les tâches suivantes :- recueil des besoins, - rédaction des spécifications fonctionnelles générales- suivi des développements avec la Maîtrise d'oeuvre, - suivi de l'établissement du cahier de recette et de la réalisation de la recette, - accompagnement à la mise en production,- formation des utilisateurs,- rédaction des procédures et des guides utilisateurs, - coordination du projet, - reporting,- accompagnement métier ou technique sur appel d'offrescette liste est non exhaustive, le détail des prestations est mentionné dans le dossier de consultation Lot 2: lot 2 : Accompagnement trésorerie l'Objet du lot est l'assistance à tout projet relatif à la trésorerie, à titre d'exemple :- la mise en place d'outils de suivi de trésorerie- la réalisation de travaux de rapprochements bancaires (mise en place d'outils spécifiques ou optimisation des outils existants)- l'Analyse ou optimisation du traitement des impayés ou des échéanciers- la production d'analyses de trésorerie et d'états de reporting,- ou la rédaction de procédures relatives à la gestion de la trésorerie. Le besoin peut émerger dans le cadre de la gestion d'une nouvelle activité ou d'un nouveau titre mais également dans le cadre d'un renfort ponctuel sur une activité existante lié à un pic d'activité (ex : campagne Imagine R, opération de remboursements...etc).Cette liste est non exhaustive, le détail des prestations est mentionné dans le dossier de consultation Lot 3: lot 3 : Accompagnement comptable et fiscal l'Assistance sur des sujets comptables et/ou fiscaux peut émerger dans le cadre :- d'Une migration de systèmes d'informations financiers,- d'Une dématérialisation des processus de gestion et comptables,- d'Un projet de fiabilisation et d'amélioration des travaux de production comptables ou de toute procédure associée - ou encore d'un besoin d'accompagnement opérationnel ponctuel, à titre d'exemples : participation aux opérations de clôture en cas de surcharge, assistance ponctuelle à la déclaration de TVA, assistance comptable ou fiscal sur un projet spécifique de nouvelle activité, nouveau produit ou nouveau contrat, etc...cette liste est non exhaustive, le détail des prestations est mentionné dans le dossier de consultation Lot 4: lot 4 : Accompagnement contrôle de gestion l'Accompagnement sur des sujets Contrôle de Gestion répond à des besoins divers tels que :- l'Analyse de la performance des activités, des produits et des résultats de l'entreprise, - la réalisation des contrôles financiers ponctuels, - la mise en place des outils de pilotage (comptes d'exploitation par activité/produit, indicateurs d'alerte...), - la définition ou rédaction des procédures budgétaires, - l'Élaboration de prévisions budgétaires et financières (business plan), - l'Analyse des écarts par rapport aux objectifs / budgets, - la définition des plans d'actions pour l'optimisation des résultats financiers et/ou des processus de gestion, - le déploiement ou l'évolution des modèles, des outils ou des processus de gestion financière.un besoin ponctuel relatif à la production de l'information financière peut également émerger en cas de surcharge ponctuelle des équipes en place.Cette liste est non exhaustive, le détail des prestations est mentionné dans le dossier de consultation