Fiscal services

Description

Vollumfänglich Entwicklung und Einrichtung eines Tax Compliance Management Systems (kurz: TCMS) bei der degewo AG und ausgewählten Tochtergesellschaften. Der Auftragnehmer soll folgende Projektphasen bei der Einführung eines TCMS für alle genannte Gesellschaften bearbeiten: — Projektbaustein 1: Projektinitialisierung und erste Bestandsaufnahme; — Projektbaustein 2: Analyse der IST-Situation inklusive Erstellung von Risiko-Kontroll-Matrizen und Bewertung bis zum Nettorisikos anhand vorhandener Kontrollen; — Projektbaustein 3: Entwicklung von konkreten Anpassungslösungen (Maßnahmen und Kontrollen) und von steuerlichen Soll-Prozessen; — Projektbaustein 4: Implementierung von zusätzlichen steuerlichen Soll-Prozessen. Insbesondere wird von dem Bewerber/der Bewerberin folgendes erwartet: — begleitende Projektleitung und Projektmanagement einschließlich regelmäßiges Projektreportings an den degewo Projektleiter; — eine Analyse der steuerlichen Organisation der degewo unter Berücksichtigung der spezifischen steuerlichen Unternehmensanforderungen und der aktuell gültigen Maßstäbe für Tax Compliance Management Systeme; — eine Dokumentation der bestehenden steuerlichen Prozesse und Kontrollmechanismen der degewo; — Erarbeitung und Identifizierung steuerlicher Risiken, deren Bewertung und die Erarbeitung von Kontrollmechanismen/Soll-Prozessen zur Fehlervermeidung; — eine Bewertung in welchen zusätzlich definierten Handlungsfeldern konkret noch Compliance-Maßnahmen zu treffen sind und deren Ausarbeitung und Implementierung; — eine Priorisierung der zu treffenden Maßnahmen; — Einrichtung des TCMS Rahmens (Richtlinien, TCMS Beschreibung, Kommunikations- und Überwachungskonzepte) bei der degewo Gruppe (degewo AG und ausgewählte Tochtergesellschaften); — Mitarbeit bei der Umsetzung der Bereichsübergreifenden Soll-Prozesse und des Bereichsübergreifenden Kommunikationskonzeptes. Das Tax Compliance Management System soll für den Auftrag folgende Steuerarten beinhalten: — steuerliche Gewinnermittlung und Bilanzierung; — Körperschaftsteuer einschließlich Kapitalertragsteuer; — Gewerbesteuer – mit Schwerpunkt erweiterte Kürzung für entsprechende Gesellschaften; — Umsatzsteuer; — Lohnsteuer; — Grunderwerbsteuer; — Grundsteuer; — zusätzlich für degewo netz Werk GmbH: Strom- und Energiesteuer. Folgende Gesellschaften sollen einbezogen werden (wenn möglich als Cluster) Separate Betrachtung — degewo AG; — gewobe Wohnungswirtschaftliche Beteiligungsgesellschaft mbH; — degewo Treuhand GmbH; — degewo netzWerk GmbH; — degewo Forderungsmanagement GmbH. Bestandsgesellschaft — degewo Süd Wohnungsgesellschaft mbH; — degewo City Wohnungsgesellschaft mbH; — degewo Köpenicker Wohnungsgesellschaft mbH; — degewo Marzahner Wohnungsgesellschaft mbH; — degewo Nord Wohnungsgesellschaft mbH; — degewo-Hausbau GmbH. Betreibergesellschaft — degewo Gewerbeimmobilien GmbH. Dienstleistungsgesellschaft — degewo Technische Dienste GmbH; — degewo Gebäudeservice GmbH. Hülle — degewo Grundstücksgesellschaft Alexanderstraße GmbH. GGIL Gruppe — GGIL Geschäftsführungs-Gesellschaft für Immobilien-Leasing mbH; — GGIL Geschäftsführungs-Ges. für Immo-Leasing mbH & Co. Beteiligungs KG; — GGIL Geschäftsführungs-Ges. für Immo-Leasing mbH & Co. 2. Beteiligungs KG.