„Bezgotówkowy, sukcesywny zakup paliwa w systemie kart elektronicznych w roku 2022”

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest „Bezgotówkowy, sukcesywny zakup paliwa w systemie kart elektronicznych w roku 2023”. 2. Realizacja przedmiotu zamówienia polega na sukcesywnym, bezgotówkowym zakupie paliw płynnych do samochodów służbowych, maszyn i sprzętu oraz zbiorników metalowych (kanistrów) będących w użytkowaniu Zamawiającego, realizowana na wszystkich stacjach paliw w Polsce i zagranicą zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. 3. Zakup paliwa odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego jak i kanistra z przeznaczeniem do urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego, przez posiadacza karty na okaziciela wystawionej na daną jednostkę. Lot 1: 5. Cena jaką Zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa, wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny paliwa brutto obowiązującej na danej stacji paliw w momencie dokonywania zakupu, pomniejszonej o stały procentowy rabat. Cena zakupu za 1 litr paliwa nie może być wyższa dla Zamawiającego niż cena detaliczna obowiązująca w dniu zakupu na danej stacji paliw. 6. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w systemie bezgotówkowym, na podstawie identyfikacyjnych magnetycznych lub chipowych kart paliwowych, wydanych przez Wykonawcę dla pojazdów oraz sprzętu zmechanizowanego Zamawiającego; 7. Zamówienie obejmuje również dostawę magnetycznych lub chipowych kart paliwowych przypisanych do poszczególnych pojazdów lub jednostek obsługiwanych w przypadku tankowania sprzętu zmechanizowanego. 9. Zakup paliwa może być dokonywany przez Zamawiającego równocześnie na więcej niż jednej stacji niezależnie od sieci i położenia. 10. Karty paliwowe wydane dla każdego pojazdu silnikowego winny umożliwiać pobieranie paliwa klasy standard oraz klasy premium stosownie do potrzeb Zamawiającego. 11. Na karcie paliwowej podane będą co najmniej, następujące dane: nr karty, data ważności karty, nazwa użytkownika (Zamawiającego), - ewentualnie nr rejestracyjny pojazdu lub skrócona nazwa jednostki w przypadku zakupu paliwa do sprzętu, a także grafika jednoznacznie wskazująca na zastosowanie karty (np. pojazd, dystrybutor itp.) 12. Karty będą umożliwiały oprócz bezgotówkowego zakupu paliw, również zakup materiałów eksploatacyjnych takich jak oleje, płyny do spryskiwaczy itp., a także usługę mycia pojazdów (samochodów służbowych) a także opłaty za przejazd autostradami. Karty będą zabezpieczone numerem PIN. 13. Zakup paliw, innych produktów oraz usługi mycia samochodów będzie odbywał się według bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. 14. Elektroniczne karty paliwowe muszą posiadać okres ważności co najmniej do dnia 31 grudnia 2023 r. 15. Zamawiający nie dopuszcza żadnych opłat i prowizji obniżających indywidualny limit elektronicznej karty przedpłaconej, a w szczególności od wytworzenia kart, dostawy kart, doładowania i aktywacji kart, opłaty rocznej za używanie karty oraz za dokonanie zapłaty przy użyciu karty w trakcie realizacji umowy. 16. Zamawiający zastrzega możliwość naliczania dodatkowych opłat przez Wykonawcę związanych z wydaniem, zasileniem oraz wszelkich opłat i prowizji pobieranych od operacji realizowanych przy użyciu kart wyłącznie na podstawie odrębnego, prawidłowo wystawionego, dokumentu księgowego: FV / noty obciążeniowej. Kwota za obsługę kart elektronicznych nie może obniżać indywidualnego limitu wartości nominalnej karty, wskazanego w punkcie 8. Opisu przedmiotu zamówienia dla każdej ze wskazanych jednostek. 17. Zamawiający dopuszcza możliwość sukcesywnego doładowania kart przez poszczególne jednostki wskazane w rozdziale I, z tym zastrzeżeniem, że żadna z jednostek nie może przekroczyć zadeklarowanej wartości nominalnej karty przedpłaconej. 18. Wykonawca zapewnia możliwość bezpłatnego sprawdzenia historii operacji i ilości dostępnych środków na elektronicznej karcie paliwowej. 19. Wykonawca zapewni możliwość bezpłatnego wydania duplikatu karty w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o zaistnieniu takiej potrzeby. 20. Wykonawca zapewnia możliwość zastrzeżenia elektronicznych kart paliwowych na wypadek ich kradzieży lub zagubienia. 21. Wykonawca dostarczy karty paliwowe na swój koszt do siedziby Zamawiającego, tj. do Stalowowolskiego Centrum Usług Wspólnych w Stalowej Woli, Aleje Jana Pawła II 25 A, 37-450 Stalowa Wola. 22. Wykonawca zobowiązuje się do aktywowania kart w terminie najpóźniej 24 godziny od dostawy po potwierdzeniu przez Zamawiającego odbioru kart.