Recruitment services

Description

Kontrakt vedr. assistance til rekruttering af Udenrigsministeriets bilaterale langtidsrådgivere, multilaterale senior rådgivere samt vækstrådgivere og andre faglige specialister til direkte udsendelse. Det forventes, at Udenrigsministeriet i den 4-årige kontraktperiode (2 år ordinær kontraktperiode + option på 2 års forlængelse) vil rekruttere i alt ca. 80 bilaterale langtidsrådgivere, ca. 32 multilaterale senior rådgivere og ca. 60 vækstrådgivere og andre faglige specialister til direkte udsendelse til ansættelse på danske ambassader. Kontrakt vedr. assistance til rekruttering af bilaterale langtidsrådgivere, multilaterale senior rådgivere samt vækstrådgivere og andre faglige specialister. Det er hensigten at indgå en 2-årig rammeaftale med en option på forlængelse med yderligere 2 år. Det formodes, at der skal rekrutteres ca. 20 Danida rådgivere, 8 multilaterale rådgivere samt 15 vækstrådgivere og andre faglige specialister årligt. Antallet vil dog variere en del over årene, idet antallet af udsendelser bl.a. afhænger af de årlige bevillinger, og der kan derfor ikke garanteres et bestemt antal rekrutteringer pr år. Udenrigsministeriet forbeholder sig i øvrigt muligheden for at foretage rekrutteringer på anden måde end gennem det valgte rekrutteringsfirma. Formålet med opgaven er at sikre identifikation og udvælgelse af kvalificerede kandidater til ledige stillinger i en professionel og transparent proces. Samtlige rådgivere og specialister skal udvælges på baggrund af såvel deres personlige som professionelle kompetencer set i forhold til de krav, som er beskrevet i de enkelte stillingsopslag. Udenrigsministeriet er ved alle rekrutteringer den ansættende og besluttende myndighed, bortset fra de multilaterale stillinger, hvor organisationen er afgørende myndighed. Opgaven med rekruttering af rådgivere er opdelt i 2 overordnede typer rekrutteringsydelser: - Ydelse A: Assistance til rekruttering årligt af ca. 20 bilaterale (DANIDA) rådgivere og ca. 8 multilaterale seniorrådgivere - Ydelse B: Assistance til rekruttering årligt af ca. 15 vækstrådgivere og andre faglige specialister For så vidt angår rekrutteringer omfattet af ydelse A, vil hovedparten af baggrundsmaterialet til disse rådgiverstillinger være på engelsk, og afholdelsen af interviews vil ligeledes i overvejende grad foregå på engelsk. Endvidere vil hovedparten af den skriftlige kommunikation være på engelsk. Særligt i forbindelse med rekrutteringer til visse lande i Vestafrika må det dog forventes, at kommunikationen og interview skal foregå på fransk. I forbindelse med ydelse B, vil hovedparten af baggrundsmaterialet til rådgiverstillingerne være på dansk. Afholdelsen af interviews vil i overvejende grad foregå på dansk, ligesom hovedparten af den skriftlige kommunikation vil være på dansk. Engelsk materiale vil dog kunne forekomme. Det er afgørende for Udenrigsministeriet at få en løsning, der sikrer en stabil organisation med høj grad af kontinuitet blandt nøglepersoner, og at rekrutteringsprocessen understøtter, at der rekrutteres de rigtige personer. Der ønskes tilbud, der kan sikre, at Udenrigsministeriet modtager relevante ansøgninger og udvælger de rette kandidater til de ofte smalle stillinger, som Udenrigsministeriet slår op. Det bemærkes i den forbindelse, at der ikke er ressourcer til omfattende og omkostningstunge personanalyser af ansøgerne udover sædvanlige personlighedstest. Leverandøren skal som led i rekrutteringsopgaven og uden særskilt vederlag udarbejde månedlige oversigter over igangværende og afsluttede rekrutteringer.