Dostawa 432 licencji na pakiety oprogramowania biurowego

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 432 licencji na pakiety oprogramowania biurowego.Zamówienie jest realizowane w ramach projektu "Cyfryzacja Urzędu Miasta Chełm oraz wdrożenie e-usług publicznych dla mieszkańców Miasta Chełm", współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej 2 Cyfrowe Lubelskie, Działanie 2.1 Cyfrowe Lubelskie.2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy.3.Dostawa przedmiotu Umowy odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy. Powyższe obejmuje w szczególności koszty transportu, opakowania oraz wydania licencji Zamawiającemu. Odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w trakcie dostawy ponosi Wykonawca.Zamawiający nie żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Lot 1: 1.Pakiet biurowy musi spełniać następujące wymagania poprzez wbudowane mechanizmy, bez użycia dodatkowych aplikacji:1) Współpraca z posiadanym przez Zamawiającego systemami operacyjnymi (Microsoft Windows 10/11 Pro). 2) Możliwość wykorzystania oprogramowania zgodnie z warunkami licencjonowania producenta w Urzędzie Miasta Chełm.3) Nieograniczona czasowo (wieczysta) licencja na każdy pakiet oprogramowania biurowego.4) Pakiety oprogramowania biurowego muszą być fabrycznie nowe, nieużywane oraz nieaktywowane nigdy wcześniej na innym urządzeniu.5) Dostarczone licencje na pakiety oprogramowania biurowego muszą być oryginalne. Muszą być dostarczone wraz ze wszystkimi atrybutami legalności jakie przewidział producent oprogramowania i pochodzić z legalnego kanału dystrybucji. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonego oprogramowania u producenta lub przez biegłego sądowego.6) Dostarczone licencje (432 szt.) muszą pozwalać na instalację oprogramowania na 432 komputerach, przy czym odinstalowanie oprogramowania na jednym komputerze musi pozwalać na instalację na innym komputerze – tj. każda pojedyncza licencja nie może być w żaden sposób „dożywotnio” związana z jednym konkretnym komputerem.7) Zamawiający dopuszcza dostarczenie licencji w wersji elektronicznej, pod warunkiem że zakupione licencje nie będą wymagały aktywacji czy przypisywania ręcznego tych licencji do konta na portalu producenta. Wszystkie dostarczone licencje muszą być gotowe do użytku w momencie ich dostarczenia.8) Wymagania dotyczące interfejsu użytkownika:a) Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika,b) Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych.9) Programy wchodzące w skład pakietu oprogramowania biurowego muszą w 100% odwzorowywać treść i układ dokumentów doc, docx, rtf, xls, xlsx, ppt, pptx wytworzonych w posiadanych przez Zamawiającego pakietach Microsoft Office 2016.10) W skład pakietu oprogramowania biurowego muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy).11) Do pakietu oprogramowania biurowego musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim.12) Każdy pakiet oprogramowania biurowego musi składać się ze zintegrowanych komponentów (aplikacji biurowych).13) Wszystkie komponenty oferowanego pakietu biurowego muszą być integralną częścią tego samego pakietu, współpracować ze sobą (osadzanie i wymiana danych), posiadać jednolity interfejs oraz ten sam jednolity sposób obsługi.14) Edytor tekstów.15)Arkusz kalkulacyjny.16) Program do przygotowania i prowadzenia prezentacji.17) Klient poczty e-mail. zamówienie należy wykonać w przedziale od 10 do 20 dni licząc od daty zawarcia umowy. Kryteria: cena -60%, termin wykonania zamówienia- 40%. Zamawiający określa minimalny oraz maksymalny termin wykonania zamówienia, w przedziale od 10 do 20 dni. Wykonawcy oferują termin wykonania w pełnych dniach.W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje termin wykonania zamówienia dłuższy niż 20 dni lub w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego terminu wykonania zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje termin wykonania zamówienia krótszy niż wyznaczony minimalny 10 dni, wówczas do obliczeń Zamawiający przyjmie wartość 10 dni.Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.Wykonawcy moga wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.Postępowanie prowadzone jest w procedurze odwróconej (art.139 ust. 1 ustawy).Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, wszystkie warunki zamówienia określa dokumentacja zamówienia dostępna na Platformie.Dostępność oprogramowania użytkowego dla osób niepełnosprawnych i starszych w świetle standardów WCAG jest zgodne z Rozp. Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. Cena nie jest jedynym kryterium oceny ofert, wszystkie kryteria zostały wymienione w dokumentacji zamówienia