Public road transport services

Description

Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 zadania: a) zadanie nr 1 – Świadczenie usług transportowych w zakresie dowożenia dzieci do szkół na terenie Gminy Długołęka na podstawie zakupionych biletów miesięcznych z uwzględnieniem uprawnień do ulgowych przejazdów określonych w odrębnych przepisach wraz z zapewnieniem opieki w czasie przewozu. b) zadanie nr 2 - Świadczenie usług dowozu dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Długołęka do placówek szkolno-wychowawczych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu. c) zadanie nr 3 - Świadczenie usług polegających na dowozie i odwozie uczniów ze szkół gminy Długołęka na imprezy rekreacyjno-sportowe, na zajęcia z projektu powszechnej nauki pływania „Umiem Pływać” 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usług transportowych w zakresie dowożenia uczniów do szkół na terenie Gminy Długołęka na podstawie zakupionych biletów miesięcznych z uwzględnieniem uprawnień do ulgowych przejazdów środkami komunikacji publicznego transportu zbiorowego zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami komunikacji publicznego transportu zbiorowego (Dz. U. z 2018 r., poz. 295) w zakresie przewozu dzieci na trasie z domu do szkoły i z powrotem we wszystkie dni nauki szkolnej, zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2020/2021 oraz 2021/2022, ustalonym rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej. 2. Gmina ma prawo nabywać ulgowe bilety miesięczne dla dzieci i młodzieży w oparciu o art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami komunikacji publicznego transportu (Dz. U. z 2018 r., poz. 295), który stanowi, że Gmina ma prawo nabywać ulgowe bilety miesięczne z następującą ulgą: Do ulgi 49 % przy przejazdach środkami publicznego transportu zbiorowego autobusowego w komunikacji zwykłej i przyspieszonej, na podstawie biletów imiennych miesięcznych, są uprawnione dzieci i młodzież w okresie od rozpoczęcia odbywania obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego do ukończenia szkoły podstawowej lub ponadpodstawowej - publicznej lub niepublicznej o uprawnieniach szkoły publicznej, nie dłużej niż do ukończenia 24 roku życia. 3. Zamówienie będzie realizowane przez szacowany okres 9,25 miesięcy od dnia podpisania umowy, do dnia 31.12.2021 r. z wyłączeniem przerw świątecznych, ferii zimowych i ferii letnich oraz innych dni wolnych od zajęć. 4. Bilety miesięczne będą odbierane przez osoby uprawnione do 28 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc wykonania zamówienia, z zastrzeżeniem miesiąca stycznia i września 2021 r. Bilety za pierwszy miesiąc świadczenia usługi w 2021 r. będą odebrane i zafakturowane w terminie ustalonym z Wykonawcą a we wrześniu 2021 r. będą odebrane i zafakturowane w pierwszych dniach września. Wykonawca umożliwi bezpłatny przejazd uczniom do chwili przekazania im biletów. 5. Ilość pojazdów na danym odcinku należy dostosować do liczby przewożonych uczniów I opiekunów pod względem liczby miejsc (siedzących i stojących). 6. Wykonawcy zobowiązani są do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu i w drodze powrotnej, tj. zachowania szczególnego bezpieczeństwa w czasie przewozów przez kierowców autobusów. 7. Usługa obejmuje przejazdy na biletach miesięcznych. Bilet powinien być wystawiany dla każdego ucznia imiennie. 8. Na wszystkich trasach w każdym pojeździe, w którym będą dowożone i odwożone dzieci, na całej długości trasy (tam i z powrotem) musi znajdować się opiekun, którego zapewnia Wykonawca. Opiekunem tym nie może być kierowca. 9. Dowóz uczniów odbywał się będzie pojazdami dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów o ruchu drogowym i transporcie osób i właściwie oznakowanymi, zapewniającymi niezbędne bezpieczeństwo i komfort jazdy. Pojazdy muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Zamawiający zastrzega sobie kontrolę czystości pojazdów. 10. W przypadku awarii wyznaczonego do przewozu uczniów pojazdu, Wykonawca podstawi pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. Jednocześnie powiadomi osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcą. 11. Wykonawca na podstawie wykazu tras i liczby uczniów, zobowiązany jest w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy przedstawić projekty rozkładów jazdy przewozów na dany rok szkolny i dostarczyć go do Zamawiającego celem akceptacji przez Zamawiającego, którego ten dokona w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu gotowe rozkłady jazdy (Załącznik nr 1 do umowy) nie później niż w ciągu 3 dni od akceptacji przez Zamawiającego projektów rozkładów jazdy. 1. Świadczenie usług dowozu dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Długołęka do placówek szkolnowychowawczych wraz z zapewnieniem opieki w czasie przejazdu. 2. Przedmiot zamówienia: dowóz i odwóz 36 dzieci niepełnosprawnych (w tym 7 dzieci Na wózku inwalidzkim) z Pakietu nr 1 oraz 5 dzieci niepełnosprawnych z Pakietu nr 2. 3. Transport realizowany będzie w dni, w których odbywają się zajęcia w placówkach szkolno-wychowawczych* Na trasie: dom-szkoła-dom. *również w inne dni niż odbywają się zajęcia w roku szkolnym, zgodnie z art. 32 Ust. 6 Prawo oświatowe, np. w ferie gdy odbywają się zajęcia w przedszkolu; 4. Miejsce zamieszkania dzieci: PAKIET 1: Brzezia Łąka, Śliwice, Kamień, Godzieszowa, Januszkowice, Dobroszów Ol., Długołęka, Mirków, Kiełczów, Siedlec, Łosice, Raków, Wilczyce, Piecowice, Tokary, Michałowice, Pruszowice, Pasikurowice, Śliwice, Jaksonowice. PAKIET 2: Łosice, Krakowiany, Bierzyce, Oleśniczka. 5. Placówki szkolno–wychowawcze: PAKIET 1: Wrocław, ul. M. Lutra 2-8 (3 dzieci, w tym 1 dziecko na wózku inwalidzkim); Wrocław ul. Wołowska 9 (3 dzieci); Wrocław, ul. Kamienna 99/101 (5 dzieci); Wrocław, ul. Horbaczewskiego 24 (5 dzieci w tym 3 na wózku Inwalidzkim); Wrocław, ul. Górnickiego 37a (5 dzieci, w tym 4 dzieci na wózku inwalidzkim); Wrocław, ul. Stawowa 1a (1 dziecko); Wrocław, ul. Białowieska 74a (1 dziecko); Wrocław, ul. Kiełczowska 43 (3 dzieci); Wrocław, ul. Parkowa 27 (3 dzieci); Wrocław, ul. Nowodworska 70-82 (1 dzieci); Wrocław, ul. Dworska 8 (2 Dzieci); Wrocław, ul. Borowska 181-187 (1 dzieci); Wrocław, ul. Kamiennogórska 16 (3 dzieci). PAKIET 2: Trzebnica, ul. Nowa 1 (3 dzieci, w tym 1 dziecko na wózku inwalidzkim); Oleśnica, ul. Wojska Polskiego 8 (2 dzieci) PAKIET 1 1. Miejscowość, w której mieszka dziecko: Długołęka, Piecowice, Kiełczów, Szkoła Wrocław, ul. Lutra 2-8 2. Miejscowość, w której mieszka dziecko Brzezia Łąka, Szkoła Wrocław,ul.Nowodworska70-82 3. Miejscowość, w której mieszka dziecko Dobroszów Ol., Pruszowice, Januszkowice Szkoła Wrocław, ul. Wołowska 9 4. Miejscowość, w której mieszka dziecko Długołęka, Szkoła Wrocław, ul. Stawowa 1a 5. Miejscowość, w której mieszka dziecko Kiełczów, Mirków Szkoła Wrocław, ul. Dworska 8 6. Miejscowość, w której mieszka dziecko Kiełczów, Brzezia Łąka – wózek inwalidzki, Brzezia Łąka – wózek Inwalidzki, Brzezia Łąka – wózek inwalidzki, Pasikurowice - wózek inwalidzki Szkoła Wrocław, ul. Górnickiego 37a 7. Miejscowość, w której mieszka dziecko Kiełczów, Szkoła Wrocław, ul. Borowska 181-187 8. Miejscowość, w której mieszka dziecko Długołęka, Mirków, Kiełczów Szkoła Wrocław, ul. Parkowa 27 9. Miejscowość, w której mieszka dziecko Kamień, Siedlec, Godzieszowa, Michałowice Szkoła Wrocław, ul. Kamienna 99/101 10. Miejscowość, w której mieszka dziecko Brzezia Łąka, Brzezia Łąka, Wilczyce Szkoła Wrocław, ul. Kiełczowska 43 11. Miejscowość, w której mieszka dziecko Wilczyce, Siedlec, Pruszowice, Śliwice Szkoła Wrocław,ul.Kamiennogórska16 12. Miejscowość, w której mieszka dziecko Brzezia Łąka – wózek inwalidzki, Kiełczów – wózek inwalidzki, Kiełczów – wózek inwalidzki, Brzezia Łąka, Siedlec Szkoła Wrocław, ul. Horbaczewskiego 24 13. Miejscowość, w której mieszka dziecko Jaksonowice, Szkoła Wrocław, ul. Białowieska 74a Pakiet nr 2 1. Miejscowość, w której mieszka dziecko Łosice, Krakowiany, Bierzyce – (wózek inwalidzki) Szkoła Trzebnica, Ul. Nowa 1 2. Miejscowość, w której mieszka dziecko Oleśniczka, Oleśniczka Szkoła Oleśnica, ul. Wojska Polskiego 8 6. Zamówienie obejmuje dowóz dzieci z miejsca zamieszkania do szkoły i odwóz Po zajęciach do miejsca zamieszkania, zgodnie z rozkładem jazdy uzgodnionym Z Zamawiającym, 3. Warunki zamówienia: 1) W trakcie przewozu na trasie: dom–szkoła–dom, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w każdym Pojeździe opiekuna - opiekunem dzieci musi być osoba pełnoletnia, potrafiąca utrzymać dobry kontakt z Dziećmi niezbędny do zachowania bezpiecz 1 Zamawiający przewiduje zlecenie około 240 wyjazdów autobusami o pojemności do 60 osób polegających na przewiezieniu uczniów ze szkół z terenu gminy Długołęka z miejscowości, w których znajdują się szkoły tj. Borowa, Brzezia Łąka, Długołęka, Kiełczów, Łozina, Mirków, Siedlec, Szczodre, Wilczyce do innych szkół na terenie Gminy Długołęka oraz do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Polski. 1.1 Zamawiający każdorazowo będzie dokonywał zleceń przewozu najpóźniej na 48 godziny przed datą przewozu. Jednostkowe zlecenie będzie zawierało datę, godzinę i miejsce odbioru uczniów, ilość uczniów, cel trasy, godzinę dowozu uczniów do celu, godzinę powrotu uczniów do miejsca początkowego trasy. 1.2 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany daty zlecenia, lub jego odwołania bez ponoszenia kosztów – do 24 godzin przed planowanym wyjazdem. 1.3 Czas wykorzystania autokaru lub busa na pojedyncze wyjazdy to od 4 do 8 godzin. 1.4 Średnia ilość kilometrów do przejechania dla jednego autokaru lub busa to około 60 – 150 km. 1.5 Na zawody o randze między powiatowej, wojewódzkiej i krajowej lub inne zlecone przez Zamawiającego przewozy, czas wykorzystania autobusu, lub busa może wynieść więcej niż 8 godzin, a ilość kilometrów do przejechania może być większa niż 150. 1.6 W przypadku zleceń jednostkowych, których trasa będzie przekraczać 150 km, Zamawiający zapłaci za każdy przejechany kilometr trasy w tą i z powrotem według stawki ustalonej w niniejszym przetargu nieograniczonym. 1.7 Usługi polegające na przewozie uczniów na imprezy rekreacyjno-sportowe będą realizowane na podstawie zamówień jednostkowych. 1.8. Opłaty za parkingi i przejazdy płatnymi autostradami pokrywa Wykonawca. 2 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował w celu wykonania zadania, 4 autokarami o pojemności do 60 miejsc, 2 busami do 19 miejsc oraz 2 busami do 9 miejsc. 3 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wszystkie uprawnienia przewidziane prawem do wykonywania usług transportowych. 5. Wykonawcy zobowiązani są do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu i w drodze powrotnej, tj. zachowania szczególnego bezpieczeństwa w czasie przewozów przez kierowców autobusów. 6. W przypadku awarii wyznaczonego do przewozu uczniów pojazdu, Wykonawca podstawi pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. Jednocześnie powiadomi osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcą. 7. Dowóz uczniów odbywał się będzie pojazdami dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów o ruchu drogowym i transporcie osób i właściwie oznakowanymi, zapewniającymi niezbędne bezpieczeństwo i komfort jazdy. Pojazdy muszą być utrzymane w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej. Zamawiający zastrzega sobie kontrolę czystości pojazdów. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania kierowców z pełnymi kwalifikacjami oraz zapewnienia i utrzymania taboru w wielkości umożliwiającej prawidłowe wykonanie umowy. 9. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, a w szczególności zgodne z ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz. U. z 2020 r. poz. 8), ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2019 r., poz. 2140), ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym Dz. U. z 2020 r., poz. 110). 10. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia: a) pojazdów w pełni sprawnych technicznie. Stan techniczny autobusów/busów świadczących usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z pojazdów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC i NNW. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego, b) autobusów/busów nie starszych niż z rocznika 2000, c) odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny pojazdów, d) przestrzegania ustalonych rozkładów jazdy i tras przejazdów. 11. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia: pojazdów w pełni sprawnych