Expressversand (national und international)

Description

Abwicklung von Expresssendungen, die an den drei Unternehmensstandorten der KfW in Frankfurt am Main, Berlin und Bonn anfallen und die entweder innerhalb der Bundesrepublik Deutschland (Los 1) oder weltweit (Los 2) zuzustellen sind. Lot 1: Nationaler Expressversand Los 1 (Nationaler Expressversand): Zeitlich und fachlich ordnungsgemäße regelmäßige Abholung der an den drei Unternehmensstandorten der KfW in Frankfurt am Main, Berlin und Bonn anfallenden nationalen Expresssendungen (Briefe, Dokumente und Pakete) sowie die Frankierung, Beförderung und Zustellung der Expresssendungen entweder an einen anderen Unternehmensstandort der KfW (Frankfurt am Main, Berlin, Bonn) oder an einen sonstigen von der KfW vorgegebenen Bestimmungsort bzw. Empfänger innerhalb der Bundesrepublik Deutschland. Die Leistungserbringung erfolgt gemäß den vertraglichen Vorgaben der KfW und den Beförderungsbedingungen des Auftragnehmers in ihrer jeweils gültigen Fassung sowie unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und unter Beachtung der Richtlinien und Vorschriften der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahn (BnetzA). Der Auftragnehmer muss darüber hinaus imstande sein, jederzeit auch außerplanmäßig nationale Expresssendungen von jedem der drei KfW Standorte (Frankfurt am Main, Berlin, Bonn) abzuholen und schnellstmöglich an einen anderen Unternehmensstandort der KfW (Frankfurt am Main, Berlin, Bonn) oder an die von der KfW definierte Empfängeradresse innerhalb der Bundesrepublik Deutschland zuzustellen. Der Bedarf nach solchen außerplanmäßigen Sondersendungen entsteht sehr kurzfristig und wird gegenüber dem Auftragnehmer jeweils anhand eines Einzelauftrages beauftragt. Der Auftragnehmer hat das für die Beförderung der Expressendungen nötige Verpackungsmaterial und Frachtbriefmaterial in ausreichender Menge ohne gesonderte Vergütung zur Verfügung zu stellen. Der Auftragnehmer hat für die gesamte Vertragslaufzeit ohne gesonderte Vergütung eine Web-Anwendung („Versandsoftware“) bereitzustellen, mit der die KfW ihren anfallenden Bedarf an nationalen Versendungsleistungen dem Auftragnehmer zur Ausführung anmelden kann und die Leistungserbringung durch ihn - d.h. den Fortgang des Sendevorgangs von der Abholung bis zur Zustellung innerhalb der Bundesrepublik Deutschland - in Echtzeit verfolgen kann. Lot 2: Internationaler Expressversand Los 2 (Internationaler Expressversand): Zeitlich und fachlich ordnungsgemäße regelmäßige Abholung der an den drei Unternehmensstandorten der KfW in Frankfurt am Main, Berlin und Bonn anfallenden internationalen Expresssendungen (Briefe, Dokumente und Pakete) sowie die Frankierung, Beförderung und Zustellung der Expresssendungen an einen von der KfW vorgegebenen Bestimmungsort bzw. Empfänger in einem anderen Land der Welt. Die Leistungserbringung erfolgt gemäß den vertraglichen Vorgaben der KfW und den Beförderungsbedingungen des Auftragnehmers in ihrer jeweils gültigen Fassung sowie unter Einhaltung der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und – soweit anwendbar – unter Beachtung der Richtlinien und Vorschriften der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas, Telekommunikation, Post und Eisenbahn (BnetzA). Der Auftragnehmer muss darüber hinaus imstande sein, jederzeit auch außerplanmäßig internationale Expresssendungen von jedem der drei KfW Standorte (Frankfurt am Main, Berlin, Bonn) abzuholen und schnellstmöglich an die von der KfW definierte Empfängeradresse weltweit zuzustellen. Der Bedarf nach solchen außerplanmäßigen Sondersendungen entsteht sehr kurzfristig und wird gegenüber dem Auftragnehmer jeweils anhand eines Einzelauftrages beauftragt. Der Auftragnehmer hat das für die Beförderung der Expressendungen nötige Verpackungsmaterial und Frachtbriefmaterial in ausreichender Menge ohne gesonderte Vergütung zur Verfügung zu stellen. Der Auftragnehmer hat für die gesamte Vertragslaufzeit ohne gesonderte Vergütung eine Web-Anwendung („Versandsoftware“) bereitzustellen, mit der die KfW ihren anfallenden Bedarf an internationalen Versendungsleistungen dem Auftragnehmer zur Ausführung anmelden kann und die Leistungserbringung durch ihn - d.h. den Fortgang des Sendevorgangs von der Abholung bis zur weltweiten Zustellung - in Echtzeit verfolgen kann.