Exhibition, fair and congress organisation services

Description

Przedmiot zamówienia obejmuje (p. nazwa): zakup replik wyposażenia artyleryjskiego dla Fortu VII (wraz z montażem) – oddziału Wielkopolskiego Muzeum Niepodległości w związku z realizacja projektu Renowacja i adaptacja Fortu VII w Poznaniu dla zachowania dziedzictwa kulturowego. Szczegółowy zakres usługi oraz sposób jej realizacji został opisany w załącznikach – w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym złącznik nr 1 do SIWZ oraz w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oraz dostawa replik sprzętu artyleryjskiego wraz z ich montażem na stanowiskach Fortu VII w Poznaniu. Do zadań wykonawcy należy również przygotowanie i dostarczenie zamawiającemu projektów wykonawczych (specyfikacji materiałowych) zamawianych replik oraz wykonanie instrukcji montażu i demontażu na stanowisku, na którym planuje się ekspozycję elementu zamówienia oraz instrukcję użytkowania każdego z elementów w zakresie określonym w OPZ, a także wytycznych serwisowych. Zamawiający wymaga w okresie od podpisania umowy, aby nie rzadziej, niż raz w miesiącu, odbywały się narady robocze, na których wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia postępu prac nad wykonaniem replik. Zamawiający wymaga, w okresie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy, aby wykonawca przedstawił wstępną dokumentacje wykonawczą w oparciu, o którą wykonawca przystąpi do produkcji replik. Szczegółowość dokumentacji musi pozwolić na ocenę zgodności replik z opisem przedmiotu zamówienia, w tym wierności rekonstrukcji na podstawie materiałów historycznych z opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca może przystąpić do wykonania replik po otrzymaniu zatwierdzenia wstępnej dokumentacji wykonawczej przez zamawiającego, przy czym zatwierdzenie zamawiającego nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za dobrane materiały, a następnie sposób ich wykonania w zakresie użytkowalności replik zgodnie z przygotowanym opisem zamówienia. Zamawiający wymaga, by dostarczone repliki były wykonane i zabezpieczone w sposób umożliwiających ich eksploatację w warunkach plenerowych przez cały rok, bez względu na pogodę, ze szczególnym uwzględnieniem eksponowania w warunkach pełnego nasłonecznienia oraz w temperaturach poniżej 0 stopni Celsjusza. Zamawiający wymaga, by przy odbiorze replik wykonawca dostarczył pełną dokumentację wykonawczą replik. W skład dostarczonej dokumentacji wykonawczej będą wchodzić: a) opis techniczny; b) rysunki elementów konstrukcji; c) wykaz stali i łączników; d) schematy montażowe wraz ze szczegółami połączeń montażowych (w tym na stanowiskach ekspozycji na Forcie VII); e) wykaz elementów. Dla każdej z repliki wykonawca przygotuje w formie drukowanej i elektronicznej instrukcje prawidłowego użytkowania repliki, w tym w szczególności określi sposób konserwacji. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy wszelkich replik sprzętu i ich zamontowania ma miejscu ekspozycji wskazanym przez zamawiającego. Zamawiający zwraca uwagę, że w związku z planowanym eksponowaniem replik w zabytkowym obiekcie wykonawca winien uwzględnić odpowiedni sposób dostawy i montażu (występują nieusuwalne ograniczenia w rozstawie drzwi i innych otworów, a także ograniczenia w zakresie szerokości ścieżek). W związku z montażem wykonawca odpowiada za wszelkie zniszczenia powstałe w wyniku prowadzonych dostaw i montażu. Tym samym wykonawca zobowiązany jest do wykonania inwentaryzacji zdjęciowej stanu obiektu (w miejscach wykonywania dostawy i montażu) bezpośrednio przed rozpoczęciem dostawy. Wykonawca zobowiązany jest do sygnalizowania problemów wynikających z realizacji zamówienia na każdym etapie oraz czynnie uczestniczenia w spotkaniach z nimi związanych, a także w rozwiązywaniu tych problemów. Zamawiający w SIWZ zamiennie stosuje pojęcia: wystawa stała / wystawa / ekspozycja stała / ekspozycja. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia co najmniej 36-miesięcznej gwarancji. W okresie gwarancji wykonawca zobowiązany jest, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, do przeprowadzenia co najmniej raz w roku serwisu gwarancyjnego. Serwis gwarancyjny w każdym roku trwania gwarancji zostanie przeprowadzony w okresie pomiędzy dniem 1 października a dniem 31 grudnia danego roku. Dokładny termin strony uzgodnią w ramach podpisanej umowy. W trakcie okresu trwania gwarancji zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia wykonawcy (nie później niż 30 dni od stwierdzenia wady) ujawnionej wady repliki poprzez wysłanie wiadomości mailowej na adres wykonawcy wskazany w umowie. Wykonawca zobowiązany jest do spisania protokołu z przyjęcia zgłoszenia. Postanowienia dotyczące gwarancji określa umowa, a w szczególności wzór karty gwarancyjnej. Uwaga – w ramach przygotowania SIWZ zamawiający opierał się na ogólnodostępnych historycznych materiałach wyłącznie do niekomercyjnego celu przedstawienia historycznych, wizualnych i funkcjonalnych wymogów przedmiotu zamówienia. W ramach realizacji umowy z wybranym (cd. w SIWZ).