Real estate services

Description

Der Auftrag umfasst Maklerleistungen bei der Neuanmietung von Räumlichkeiten an bis zu ca. 60 Standorten mit einer Gesamtfläche von bis zu ca. 80 000 m² BGF. Anmerkung: Die in den Vergabeunterlagen erwähnte Standort-/ Bedarfsliste ist vertraulich. Sie wird daher nur gegen Abgabe einer Verschwiegenheitserklärung zur Verfügung gestellt. Die Verschwiegenheitserklärung wird über das Modul „Vergabeunterlagen“ der E-Vergabe-Plattform DTVP zur Verfügung gestellt und rechtverbindlich unterzeichnet über das Modul „Kommunikation“ der E-Vergabe-Plattform DTVP abzugeben. Sobald die Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet eingegangen ist, wird die Standort-/Bedarfsliste zur Verfügung gestellt (per „Kommunikation“ im E-Vergabeportal DTVP). Die Auftraggeberin befindet sich in einem Umstrukturierungsprozess hinsichtlich ihres Immobilienkonzeptes. Ziel ist es, eine funktionale, sachorientierte Organisation in der Sachbearbeitung zu schaffen. Um dieses Ziel zu erreichen, ist es erforderlich, die Standorte der Auftraggeberin neu zu organisieren. Durch das neue Immobilien-Zielbild soll einerseits das Geschäftsstellennetz für die Versicherten und andererseits die Fachlichkeit der Mitarbeiter an den jeweiligen Standorten optimiert werden. Die neuen Geschäftsstellen sollen über bedürfnisgerechte Kundenberatungsflächen verfügen. Die Objekte für gebündelte Einheiten müssen hinreichend groß sein und über moderne Flächen (open space) für Sachbearbeitung, Telefonie und Zusatzangebote als auch Sozialflächen verfügen. Das Immobilienportfolio der Auftraggeberin zählt heute 121 Immobilien mit einer Gesamtfläche von ca. 249 000 m² BGF. Davon gibt es 55 Eigenimmobilien mit einer Gesamtfläche von 192 000 m² und 66 Mietimmobilien mit einer Gesamtfläche von 57 000 m² BGF. Das neue Immobilien-Zielbild sieht eine Reduzierung des Flächenbedarfs auf ca. 128 000 m² BGF vor. Um die Erreichbarkeit für die Versicherten zu verbessern, ist es darüber hinaus erforderlich, das Netzwerk der Geschäftsstellen zu optimieren. Um eine effizientere Sachbearbeitung zu ermöglichen, müssen teilweise auch Regionaldirektionen sowie Service- und Kontaktcenter in größere Räumlichkeiten verlagert werden. Im Rahmen der Umstrukturierung sollen daher Räumlichkeiten für bis zu ca. 60 neue Standorte angemietet werden. Die benötigte Gesamtfläche aller Standorte beträgt bis zu ca. 80 000 m² BGF. Da die Liste der Standorte sowie der Flächenbedarf an den einzelnen Standorten sich noch ändern kann, ist es erforderlich einen Rahmenvertrag zu schließen. Die maximale unter diesem Rahmenvertrag abrufbare Gesamtfläche zur Neuanmietung beträgt 80 000 m² BGF. Der Auftrag umfasst Maklerleistungen bei der Neuanmietung von Büromietflächen an allen Standorten. Die zu beschaffende Leistungen umfassen insbesondere: (I) Konkretisierung des Bedarfs; (II) Recherche geeigneter Objekte; (III) Aufbereitung erforderlicher Unterlagen; (IV) Belegungsplanung; (V) Wirtschaftlichkeitsberechnung; (VI) Unterstützung bei den Vertragsverhandlungen sowie; (VII) Koordination und Dokumentation der Flächenübernahme.