Rahmenvereinbarung über die Erbringung von Grafikdienstleistungen für die KBV in sechs Losen

Description

Die KBV gibt eine Vielzahl von Medien wie Broschüren und Flyer heraus, die wiederholt erscheinen. Für alle Produkte liegen Gestaltungsrichtlinien vor, die im Styleguide der KBV zusammengefasst sind. Um eine einheitliche, qualitätsvolle und termingerechte Gestaltung der Grafikdienstleistungen zu erbringen, sucht die KBV zuverlässige Partner. Die KBV beabsichtigt daher, eine Rahmenvereinbarung für Grafikdienstleistungen mit einem (1) Wirtschaftsteilnehmer je Los zu vereinbaren. Lot 1: Informationsmaterialien für Patienten/Seminarprogramm der KBV-Akademie 1. Gestaltung von Informationsmaterialien für Patienten, die die KBV im Rahmen einer Präventionsinitiative erstellt. Dazu gehören pro Jahr 1 Flyer DIN lang (6 bis 8 Seiten), 1 Poster (DIN A3), Merkblätter DIN A4 beidseitig in sechs Sprachen. 2. Gestaltung/Aktualisierung von Informationsmaterialien für die Zielgruppe Patienten (Flyer, Merkblätter, Poster u. ä.) 3. Gestaltung von jährlich 2 digitalen Programmheften der KBV-Akademie mit Fortbildungsangeboten für Mitarbeitende der KBV sowie der Kassenärztlichen Vereinigungen (DIN A4; 1x 30 Seiten; 1x 60 Seiten) Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen: › Layout nach festen Gestaltungsparametern unter Verwendung lektorierter Texte › Gestaltung der Titelseite: Entwicklung einer Gestaltungsidee, Bildrecherche und Bildauswahl oder Gestaltung einer Illustration, mindestens 2 Entwürfe (Position 1) › Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung › 2 Korrekturgänge › Reinzeichnung › Lieferung als offene Indesign-Datei, Druck-PDF (Position 1 und 2) sowie Web-Version (strukturiertes, barrierefreies PDF, korrekten Metadaten und Webauflösung) › Angabe zum Umgang mit zusätzlichem Korrekturbedarf auf Stundensatz-Basis Lot 2: Informationen für die Praxis 1. Serviceheft PraxisWissen: Der Gesamtumfang besteht aus 4 Seiten Umschlag sowie maximal 24 Seiten Inhalt im Format 200 x 260 mm, 4/4-farbig. Es sind pro Jahr 2 bis 3 Ausgaben/Aktualisierungen geplant. 2. Serviceheft PraxisWissenSpezial: Der Gesamtumfang besteht aus 4 Seiten Umschlag sowie ca. 60 Seiten Inhalt im Format DIN A4, 4/4-farbig. Es ist eine Ausgabe/Aktualisierungen pro Jahr geplant. 3. Gestaltung von QZ-Modulen: 4 Seiten Umschlag, ca. 20 Seiten Inhalt im Format DIN A4, 4/4-farbig, 2 bis 3 Ausgaben pro Jahr. 4. Informationsmaterialien für die Praxen: Schaubilder, Infoblätter, Webteaser für Internetseiten, Flyer DIN lang, Poster DIN A3/A4 Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen: › Layout nach festen Gestaltungsparametern unter Verwendung lektorierter Texte › Gestaltung der Titelseite: Entwicklung einer Gestaltungsidee, Bildrecherche und Bildauswahl oder Gestaltung einer Illustration, mindestens 2 Entwürfe › Erstellung von Infografiken und Schaubildern › Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung › 2 Korrekturgänge › Reinzeichnung › Lieferung als Druck-PDF sowie Web-Version (strukturiertes, barrierefreies PDF mit Lesezeichen, korrekten Metadaten und Webauflösung) › Angabe zum Umgang mit zusätzlichem Korrekturbedarf auf Stundensatz-Basis Lot 3: Klartext Die ursprüngliche Printversion „Klartext“ wird neben der Website der KBV als eigenständiges Online-Angebot mit exklusiven Inhalten umgesetzt. Alle zwei Monate sollen als „neue Ausgabe“ deutlich aktualisierte Inhalte veröffentlicht werden. Aus Gründen der Aktualität werden aber auch kurzfristige Änderungen und Ergänzungen notwendig. Die redaktionellen Inhalte erstellt die KBV intern. Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen: › Aktualisierung der periodischen Inhalte › Grafische Aufbereitung von Themen, z. B. Titelmotive, Key Visuals, Illustrationen › Entwicklung von Diagrammen, Schaubildern, Infografiken u. ä. › Search-Engine-Optimierung (SEO), z. B.: Überarbeitung von Texten, Artikeln und Headlines, Optimale Benennung von Bilddateien und internen Verlinkungen › Entwicklung von Bildbeschreibungen für die Barrierefreiheit › Laufende Aktualisierung der dynamischen Inhalte › Unterstützung bei der Handhabung des CMS und der Website-Technik (es handelt sich um ein bestehendes CMS („Contao“)) › Technische Betreuung der Seite bis zur Integration in den neuen Webauftritt der KBV Lot 4: Honorarbericht / Bürokratieindex / Praxisbarometer Digitalisierung Honorarbericht Der Gesamtumfang des Honorarberichts besteht aus ca. 150 Seiten Format DIN A4 und erscheint 4x im Jahr als Webversion. Die Gestaltungsgrundlagen sollen erhalten bleiben. Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen: › Gestaltung nach festen Gestaltungsparametern unter Verwendung lektorierter Texte/Tabellen › Gestaltung inkl. Bildrecherche und Bildauswahl eines Fotos für die 4 Ausgaben eines Jahres (Foto wechselt jahresweise), mindestens 2 Entwürfe › Gestaltung von ca. 60 Tabellen und ca. 110 Diagrammen › ggf. weitere Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung › 2 Korrekturgänge › Reinzeichnung › Lieferung als Web-Version › Angabe zum Umgang mit zusätzlichem Korrekturbedarf auf Stundensatz-Basis Bürokratieindex Der Bürokratieindex erscheint 1x pro Jahr und besteht aus 4 Seiten Umschlag sowie maximal 40 Seiten Inhalt im Format 200 x 260 mm, 4/4-farbig. Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen: › Layout nach festen Gestaltungsparametern unter Verwendung lektorierter Texte/Tabellen › Gestaltung von ca. 12 Diagrammen, ca. 2 Tabellen und 1 Organigramm › ggf. Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung › 2 Korrekturgänge › Reinzeichnung › Lieferung als Druck-PDF sowie Web-Version (strukturiertes, barrierefreies PDF mit Lesezeichen, korrekten Metadaten und Webauflösung) › Zusätzliche Erstellung von Powerpointfolien (ca. 10 Stück) im CD der KBV aus den Grafiken der Printversion › Angabe zum Umgang mit zusätzlichem Korrekturbedarf auf Stundensatz-Basis Praxisbarometer Digitalisierung Das Praxisbarometer Digitalisierung erscheint 1x pro Jahr und besteht aus 2 Seiten Umschlag/Titel und 6 Seiten Inhalt im Format DIN A4 als Webveröffentlichung inkl. 6-9 Grafiken, Diagramme, Tabellen. Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen: › Layout nach Gestaltungsparametern des Corporate Designs der KBV unter Verwendung lektorierter Texte/Tabellen › Gestaltung von ca. 6-9 Grafiken, Diagrammen, Tabellen; Grafiken müssen einzeln nutzbar für Twitter oder Präsentationen sein › ggf. Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung › 2 Korrekturgänge › Reinzeichnung › Lieferung als Web-Version (strukturiertes, barrierefreies PDF mit korrekten Metadaten und Webauflösung); Grafiken als vektorbasierte Einzeldateien zur weiteren Verwendung › Optional: Erstellung einer Infografik › Angabe zum Umgang mit zusätzlichem Korrekturbedarf auf Stundensatz-Basis Lot 5: Qualitätsbericht Der Gesamtumfang des Qualitätsberichts besteht aus 4 Seiten Umschlag sowie maximal 160 Seiten Inhalt im Format DIN A4, 4/4-farbig. Der Qualitätsbericht erscheint 1x pro Jahr. Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen: › Layout nach festen Gestaltungsparametern unter Verwendung lektorierter Texte/Tabellen › Gestaltung der Titelseite: Bildrecherche und Bildauswahl, mindestens 2 Entwürfe › Gestaltung von mehreren Tabellen sowie Diagrammen und Infografiken › Bildauswahl, -kompositionen und -bearbeitung › 2 Korrekturgänge › Reinzeichnung › Lieferung als Druck-PDF sowie Web-Version (barrierefreies PDF nach Standard PDF/UA) › Angabe zum Umgang mit zusätzlichem Korrekturbedarf auf Stundensatz-Basis Beim Qualitätsbericht ergibt sich ein spezieller Zeitrahmen: › Lieferung erster Textteile seitens der KBV ab Mitte Juni, sukzessive ergänzt › Lieferung der Tabellenteile seitens der KBV ab Mitte Juli Lot 6: Corporate Design Pflege und Weiterentwicklung des Corporate Designs der KBV. Der Auftragnehmer hat folgende Leistungen zu erbringen: › Weiterentwicklung/Neuentwicklung von Informationsprodukten im Sinne des CDs inkl. Erarbeitung von Arbeitsdateien › Anpassung des Styleguides und Bereitstellung als barrierefreies PDF › Schulterblick bei Entwicklung neuer Print- und Onlinemedien