location - maintenance des copieurs et prestations associées pour les services de l'agglomération de la Région de Compiègne et de la Basse Automne et des communes adhérentes à la DCSI

Description

le contrat de location-maintenance des copieurs multifonctions est arrivé à son terme. Il est donc nécessaire de renouveler matériel et convient de proposer du matériel évolutif et adapté aux usages bureautiques. Des économies importantes ont été réalisées à cette occasion. En effet, il est à noter que le type de matériel actuellement mis en place a, d'ores et déjà, permis de réduire les coûts des consommables informatiques grâce à la suppression des imprimantes individuelles mais également d'apporter de nouvelles fonctionnalités aux utilisateurs pour les différents projets de dématérialisation Lot 1: location - maintenance de copieurs multifonctions et prestations associées compte tenu de l'évolution des offres proposées par les services d'impression de production et de numérisation, une mutualisation des volumes de copies de l'arc avec toutes les communes adhérentes à la DCSI, dont la ville de compiègne, permettrait de générer d'importantes économies et de réduire les dépenses de location et de maintenance de chaque structure. En effet, les communes adhérentes à la DCSI disposent de machines dont leur maintenance actuelle est liée à des coûts de copies systématiquement supérieurs à ceux de l'arc et de la ville de Compiègne. Nombre de copieurs à ce jour : - aRC : 32 copieurs à l'hôtel de Ville + 15 copieurs répartis sur 10 sites distants ; - ville de Compiègne : 14 copieurs à l'hôtel de Ville + 97 copieurs répartis sur 70 sites distants (dont 48 copieurs dédiés écoles). - Autres communes de l'arc : 33 copieurs dans les Mairies + 58 copieurs répartis sur 48 sites distants (dont 43 copieurs dédiés écoles). Les soumissionnaires devront proposer une offre sur plusieurs durées de location. La majorité des matériels sera commandées en début de marché via un ordre de service. Pour les matériels loués au cours du marché, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité d'une durée de location différente indiquée dans l'ordre de service. A L'Échéance de la durée de location choisie, le matériel restera en place jusqu'à l'échéance du marché, et ceci sans contrepartie financière. Il sera également demandé aux soumissionnaires, dans le cadre de leur offre, de proposer un coût d'option d'achat pour chaque matériel faisant l'objet du présent lot le marché est conclu à prix forfaitaire (Dpgf) et par des prix unitaires (Bpu). L'Utilisation des prix énumérés au bordereau de prix, sous forme d'ordre de service, mail ou courrier, pourra se faire ponctuellement, pour des prestations complémentaires, pendant la durée du marché Lot 2: maintenance de copieurs de marque Ricoh et prestations associées le périmètre des copieurs à maintenir pourra évoluer à tout moment pendant la durée du marché. Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité, au cours du marché, de modifier la liste des copieurs (ajout/suppression) décrite dans le cahier des clauses techniques particulières, en fonction de l'évolution du parc de copieurs neufs, et ceux par ordre de service le marché est conclu à prix forfaitaire (Dpgf) et par des prix unitaires (Bpu). L'Utilisation des prix énumérés au bordereau de prix, sous forme d'ordre de service, mail ou courrier, pourra se faire ponctuellement, pour des prestations complémentaires, pendant la durée du marché