Advisory architectural services

Description

Projektsteuerung mit technischer Beratungsleistung für die Neuanmietung Eines Bürogebäudes in Düsseldorf. Die Beratungsleitungen des Auftragnehmers umfassen technische Beratungs- und Projektsteuerungsleistungen angefangen von der Prüfung potentiell in Betracht kommender Liegenschaften bis hin zur Inbetriebnahme des letztendlich angemieteten Gebäudes, insbesondere durch Leistungen in den Bereichen: Nutzer- und Bedarfsberatung (in Anlehnung an die DIN 18205), insbesondere bei der Umsetzbarkeit der Raumbedarfsplanung der in Betracht kommenden Liegenschaften: 1) Umsetzung des genehmigten Raumbedarfsplanes in eine Bedarfsplanung (Konkretisierung des Bedarfs in technischer Hinsicht). 2) Prüfung und Vergleich der angebotenen Bestands- oder bereits im Bau befindlichen Immobilien auf ihre Eignung, z. B. hinsichtlich: a) Ausreichende Größe zur Unterbringung des MULNV; b) Prüfung umsetzbarer Büro- und Raumkonzepte; c) Entwicklung eines maßgeschneiderten Büro- und Raumkonzeptes; d) Prüfung der Umsetzbarkeit des Raumbedarfsplanes in den Betracht kommenden Liegenschaften und sich gegebenenfalls weiterer im Projektverlauf ergebender sonstiger Anforderungen; e) Definition des ggf. bestehenden Anpassungsbedarfs; f) Beratungsleistung erstreckt sich auch auf die Prüfung der Einhaltung von Arbeitsstättenrichtlinien und DIN-Normen (zum Beispiel der DIN 18040) und der ggf. erforderlichen Maßnahmen (Planung, Entwicklung einer Ausschreibungsgrundlage...); g) Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitskonzepten des Nutzerbedarf (einschl. Beratung zur baulichen Anwendung der BSI-IT-Grundschutzkataloge); h) Unterstützung durch Einschätzung sowie Kostenschätzungen/-ermittlungen zur TGA, zum Facility Management; i) Unterstützung bei der Kriterienerstellung für die Bewertung der Immobilie; j) Vergleich der in Frage kommenden Objekte. 3) Mitwirkung beim Abschluss eines Mietvertrages – Verhandlung technischer Details. 4) Projektsteuerungsleistungen u. a.: a) Überwachung der mit dem potenziellen Vermieter vereinbarten Herrichtungsaufgaben; b) Ggf. Vorbereitung von Ausschreibungen etc. sofern erforderliche Leistungen in eigener Regie bewerkstelligt werden müssen; c) Mitwirkung bei der Vorbereitung sonstiger sich im Projektverlauf ergebender interner Entscheidungen des MULNV; d) Ggf. Mitwirkung beim Inbetriebnahmemanagement. 5) Mitwirkung bei der Vorbereitung der Zertifizierung nach der EMAS-Richtlinie; 6) Die im Rahmen der Beratungsleistung erstellten Unterlagen werden dem Auftraggeber in Papierform und als offene Dateien (Word, Excel, im PDF-Format) zur weiteren freien Nutzung (s. hierzu Hinweis Nutzungsrechte) zur Verfügung gestellt; 7) Prüfung von geeigneten Maßnahmen zur energetischen Optimierung der in Betracht kommenden Gebäude. Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsuntersuchung und einer Nutzwertanalyse: 1) Erstellung einer vorläufigen Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für alle in Betracht kommenden Liegenschaften; 2) Fertigstellung der endgültigen Wirtschaftlichkeitsuntersuchung für das angemietete Gebäude; 3) Durchführung einer Nutzwertanalyse (ggf. einschließlich der Unterstützung bei der Erarbeitung von Kriterien); 4) Ermittlung der Haushaltsbelastung (u. a. Mietnebenkosten, Aufwand für die Herrichtung der in Betracht kommenden Liegenschaften etc. mit ihren Fälligkeiten); 5) Begleitung/Mitwirkung in verwaltungsinternen Entscheidungsprozessen bzw. soweit erforderlich Zusammenarbeit mit dem Projektsteuerer; 6) Die im Rahmen der Beratungsleistung erstellten Unterlagen werden dem Auftraggeber in Papierform und als offene Dateien (Word, Excel, im PDF-Format auf CD-ROM und per E-Mail) zur weiteren freien Nutzung (s. hierzu Hinweis Nutzungsrechte) zur Verfügung gestellt.