Bereitstellung von Einrichtung, Technik und Personal zum Betrieb eines Medienstudios im Bundesministerium der Verteidigung (BMVg)

Description

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Einrichtung, Technik und Personal zum Betrieb eines Medienstudios im Bundesministerium der Verteidigung (BMVg) Lot 1: Mit der Übernahme der EU-Ratspräsidentschaft wurden im BMVg pandemiebedingt Besprechungen und offizielle Zusammenkünfte auf Minister- und Arbeitsebene virtuell durchgeführt. Dazu wurde durch einen Dienstleister eines zum 30.09.2021 auslaufenden Rahmenvertrages ein VTC-Raum sowie ein Studio für Live-Übertragungen, Statements und Videoaufzeichnungen in den Räumen des Besucherdienstes BMVg Berlin eingerichtet und betrieben. Diese Einrichtung stellte die Übertragungs- und Aufzeichnungsmöglichkeiten auf sehr hohem Niveau sicher. Die Leitung BMVg beabsichtigt nun, aufgrund der sehr guten Erfahrungen mit dem Betrieb eines eigenen Studios und aufgrund des Fortbestands der pandemiebeschränkten Einschränkungen, primär unter Rückgriff auf eigenes Personal den Betrieb eines solchen Studios auch nach Ende der EU-Ratspräsidentschaft fortzuführen und damit zu verstetigen. Gegenstand der hier ausgeschriebenen Rahmenvereinbarung ist daher die professionelle und repräsentative Einrichtung des Studios, die Ausstattung mit entsprechender Technik, die Einweisung des BMVg-eigenen Personals in die Bedienung dieser Technik sowie deren Wartung und kurzfristige Ersatzgestellung bei einem Ausfall von Geräten. Die künftige Auftragnehmerin soll bei anspruchsvollen und/oder zeitintensiven Veranstaltungen die Mitarbeiter/innen des BMVg zielgerichtet unterstützen: Sie übernimmt somit auch medien- und veranstaltungstechnische Leistungen, die im ersten Vertragsjahr zunächst noch in größerem Umfang benötigt werden. Aufgrund der fortschreitenden Einarbeitung des BMVg-eigenen Personals ist jedoch in den Folgejahren von einem kontinuierlich abnehmenden Abrufvolumen auszugehen. Die Erbringung aller Leistungen erfolgt stets in enger Abstimmung mit den fachverantwortlichen Mitarbeitenden des Leitungsstabs Öffentlichkeitsarbeit des BMVg als Bedarfsträger. Die AN muss den professionellen und fehlerfreien Betrieb des Medienstudios jederzeit sicherstellen und bei Ausfall eines technischen Geräts umgehend (an allen Werktagen innerhalb von maximal 24 Stunden) für eine kurzfristige Ersatzgestellung sorgen.