Lech Polish Hip Hop Festival & Music Awards, które odbędzie się w dniach 6 – 8 lipca 2023 roku na plaży nad Wisłą w Płocku

Description

Lech Polish Hip Hop Festival & Music Awards, które odbędzie się w dniach 6 – 8 lipca 2023 roku na plaży nad Wisłą w Płocku. Lot 1: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja plenerowej imprezy masowej pn. „Lech Polish Hip Hop Festival & Music Awards 2023”, która odbędzie się w dniach 6 – 8 lipca 2023 roku na plaży nad Wisłą w Płocku. W zakres organizacji wchodzi: I. Organizacja biletowanej imprezy masowej pod nazwą „Lech Polish Hip Hop Festival & Music Awards 2023” w dniach 6 – 8 lipca 2023 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku pod względem formalno-prawnym zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2171 z późniejszymi zmianami). II. Zabezpieczenie imprezy pod nazwą „Lech Polish Hip Hop Festival & Music Awards 2023” w dniach 6 – 8 lipca 2023 roku na terenie plaży nad Wisłą w Płocku zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2171 z późniejszymi zmianami). • zabezpieczenie imprezy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia; • zabezpieczenie imprezy zgodnie z opinią i zaleceniami Komendy Miejskiej Policji w Płocku; • zabezpieczenie medyczne zgodnie z opinią i zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Płocku; • zabezpieczenie imprezy pod względem higieniczno – sanitarnym zgodnie z opinią i zaleceniami Państwowego Inspektora Sanitarnego w Płocku; • zabezpieczenie przeciwpożarowe zgodnie z opinią i zaleceniami Państwowej Straży Pożarnej w Płocku. Dodatkowo należy zapewnić: • ubezpieczenie OC i NW wszystkich wydarzeń, • zgody na zamknięcie ul. Rybaki w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy na terenie plaży nad Wisłą w Płocku, • zgody na użytkowanie terenów, na których odbywać się będą imprezy, • niezbędne zgody na tymczasowe obiekty budowlane, • zachowanie standardów w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku, określonych w obowiązującym w dniu podpisania Umowy rozporządzeniu Ministra Środowiska w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasów w środowisku. III. Zapewnienie oraz organizacja programu artystycznego gali Lech Polish Hip Hop Music Awards 2023 w dniu 6 lipca 2023 roku na plaży nad Wisłą w Płocku. Występ co najmniej 15 wykonawców w autorskim programie. a. Zapewnienie gremium oraz co najmniej dwa posiedzenia gremium nominującego do nagród Lech Polish Hip Hop Music Awards 2023. Gremium składające się z ekspertów muzyki hip hop, mediów. b. Zapewnienie odpowiedniej, skutecznej i jasnej metody głosowania internautów, w celu wyłonienia laureatów nagród Lech Polish Hip Hop Music Awards 2023. c. Przygotowanie projektu i wyprodukowanie odpowiedniej ilości statuetek dla nagrodzonych Lech Polish Hip Hop Music Awards 2023, które zostaną wręczone podczas gali. d. Zapewnienie odpowiedniej ilości osób wręczających nagrody Lech Polish Hip Hop Music Awards 2023. Osoby wręczające nagrody powinny być rozpoznawalnymi celebrytami związanymi z światem aktorów, muzyków, biznesu, influencerów, youtuberów itp.. IV. Zapewnienie oraz organizacja programu artystycznego imprezy „Lech Polish Hip Hop Festival 2023” (koncertów muzyki hip hop oraz jej odmian) na scenie głównej, usytuowanej na Plaży nad Wisłą w Płocku w dniach 7 – 8 lipca 2023 roku w godzinach 15:00 – 3:00 każdego dnia. Program zostanie przedstawiony do dnia 9 czerwca 2023 roku. V. Zapewnienie oraz organizacja programu artystycznego imprezy „Lech Polish Hip Hop Festival 2023” (koncertów muzyki hip hop oraz jej odmian) na dodatkowych scenach na Plaży nad Wisłą w Płocku lub w innych lokalizacjach, jako imprezy towarzyszące na terenie miasta Płocka (po wcześniejszym uzgodnieniu miejsca z zamawiającym) w dniach 7 – 8 lipca 2023 roku. Program zostanie przedstawiony do dnia 9 czerwca 2023 roku. VI. Zapewnienie niezbędnej ilości artystów sceny hip hop i gatunków pokrewnych z Polski i zagranicy. VII. Zapewnienie techniki scenicznej: 1. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 14 m x 12 m i wysokości 1,5 m z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni anty poślizgowej z bar