Umsetzungsplan für wiederkehrende Anlagenprüfungen an AVs

Description

Erarbeitung eines Umsetzungskonzepts für wiederkehrende, technische Prüfungen an Anlagen der Auslandsvertretungen des Bundes. Lot 1: Um den Arbeitsschutz an den Auslandsvertretungen mit ihren etwa 1 200 Auslandsliegenschaften nachhaltig zu verbessern, soll ein Umsetzungskonzept für die Durchführung wiederkehrender Prüfungen für bauliche und technische Anlagen und Anlagenkomponenten der haustechnischen Gewerke erstellt werden. Es sollen Teilleistungen des Facility Management Consultings in Anlehnung an AHO-Heft Nr. 16 (2010) § 204 (Leistungsbild), Anwendungsbereich Betreiben (AHO-Heft Abschnitt 4.7), für die wiederkehrende Prüfungen erbracht werden. Der Auftrag beinhaltet außerdem die pilotierende Vorbereitung, Überwachung und Auswertung dieser Prüfungen an vier ausgewählten Auslandsliegenschaften. Folgende Leistungen sollen im Einzelnen erbracht werden: 1.1) Bestandsaufnahme und Analyse der Struktur des Immobilienportfolios sowie der aktuellen Zuständigkeiten auf der Grundlage vorliegender Untersuchungen/Angaben und Auflistung der prüfbedürftigen Anlagen auf der Grundlage in Deutschland bestehender Rechtsvorschriften/ Verordnungen, Richtlinien, Regeln der Technik auf der Grundlage bestehender Wartungsverträge, muster- und standortbezogen (anhand vier beispielhafter Liegenschaften: a.) Paris/Frankreich (EU-Land - Kanzlei in einem bundeseigenen Gebäude); b.) New York/USA (Nicht-EU-Land-Amerika — bundeseigenes Hochhaus); c.) Kuala Lumpur/Malaysia (Nicht-EU-Land-Asien - Kanzlei in angemieteter Hochhausetage); d.) Addis Abeba/Äthiopien (Nicht-EU-Land-Afrika - bundeseigener Compound mit mehreren Gebäuden). 1.2) Erarbeitung von Muster- und standortbezogenen (Pilotprojekte) Gefährdungsbeurteilungen für alle Anlagenarten sowie Festlegung allgemeiner und spezifischer Prüffristen. 2.1) Optional: Erarbeitung eines Handlungsleitfadens für das Auswärtige Amt (künftig Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten [BfAA]) sowie die Auslandsvertretungen mit Zuständigkeitsempfehlung und Empfehlung zur Art der Beschaffung, Durchführung, Überwachung und Dokumentation; Erarbeitung von Musterleistungsverzeichnissen für die Vergabe wiederkehrender Prüfungen und Erstellung eines Umsetzungskonzeptes zur Implementierung wiederkehrender Prüfungen. 2.2) Optional: Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Überwachung der Durchführung und Auswertung der wiederkehrenden Prüfungen anhand der Pilotprojekte; Erarbeitung von Vergabekonzepten jeweils für die Beispielliegenschaften unter Berücksichtigung der Ergebnisse der Pos. 1.1 (je Standort sind im Leistungs-umfang 8 Anlagenarten gem. Anlage „wiederkehrende Prüfungen wesentlicher prüfungspflichtiger Anlagen in Auslandsvertretungen“ zu berücksichtigen). 2.3) Optional: Erstellen eines Mengengerüsts (personell / finanziell) der wiederkehrenden Prüfungen unter Berücksichtigung der Ergebnisse aus den Pilotliegenschaften; Anpassung und Finalisierung des unter Pos. 2.1 erarbeiteten Umsetzungskonzeptes und der Handlungsleitfäden unter Berücksichtigung der Pilotliegenschaf-ten sowie des ermittelten Kosten- und Personalaufwandes. Die Leistungspflichten im Einzelnen sind den Vergabeunterlagen (insb. Vertragsentwurf / Leistungsbeschreibung) zu entnehmen. Die Leistungen sollen selbständig durch den AN, in enger Abstimmung mit der AG, erfolgen.