Financial transaction processing and clearing-house services

Description

Übernahme des Forderungsmanagement für die Tierklinik der FU Berlin. Die Veterinärmedizinische Fakultät der Freien Universität Berlin beabsichtigt die Rechnungen für Leistungen der Klinik für kleine Haustiere und der Pferdeklinik an ein Factoring-Unternehmen abzugeben. Das durchschnittliche Jahresvolumen, welches es zu bearbeiten gilt, beträgt für beide Kliniken insgesamt ca. 2 Mio. EUR, Tendenz steigend. Die Anzahl der Rechnungsvorgänge liegt bei 7,000. Zukünftig ist geplant die Rechnungen weiterer Kliniken und Institute der Universität, welche eine Dienstleistung erbringen, an das Factoring-Unternehmen zu übergeben. Ziel ist es, jede Rechnung an das Factoring-Unternehmen abzugeben. Der Zahlungsrücklauf kann bis zu 42 Tage betragen. Der Austausch der Rechnungen bzw. Buchungen muss elektronisch erfolgen und in kompatibler Weise auf die Datenverarbeitungssysteme der FU Berlin abgestimmt sein. Dies beinhaltet als Klinikverwaltungsprogramm das Programm „Vetera“ der Firma gp-Software in den Kliniken und SAP-FI im Bereich der Hauptkasse der Freien Universität. Da die Fakultät weiterhin Interesse daran hat, so viel als möglich mit Bar- bzw. EC-Zahlung zu arbeiten und gleichzeitig säumige Zahler bzw. Kunden, welche keine ausreichende Finanzkraft zu haben scheinen, frühzeitig zu identifizieren und mit Vorkasse zu belegen, wird eine Bonitätsabfrage für jeden Vorgang benötigt. Dies muss durch ein Plug-In des Factoring-Clients innerhalb des Klinikverwaltungsprogrammes möglich sein. Um finanzschwachen aber zahlungswilligen Kunden entgegen zu kommen, muss das Factoring-Unternehmen die Möglichkeit der kostenlosen Ratenzahlung anbieten (für 4-6 Raten kostenlos, für längere Laufzeiten dann gebührenpflichtig).