IT services: consulting, software development, Internet and support

Description

Der bisherige Rahmenvertrag über die Pflege der zentralen Internetpräsenz des Ministeriums für Umwelt, Landwirtschaft, Natur- und Verbraucherschutz (MULNV) läuft aus und soll zum 1.11.2019 für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis zu einer Gesamtlaufzeit von max. 4 Jahren neu vergeben werden. Der Auftrag umfasst folgende Leistungen: — Erstellung, Änderung und Löschung von Webseiten im CMS (derzeit TYPO3 v8.7) auf der Grundlage vom Auftraggeber gestellter Texte und Dateien (Word-Dokumente, E-Mails, Bilddateien, PDF-Dateien etc.), — Einstellen von Pressemitteilungen, — laufende Anpassung von Navigation und Sitemap, — Pflege der Mediathek und des Kalendermoduls nach Vorgaben, — Erstellung und Änderung von Teaser- und Navigationselementen, — Einpflegen vom Auftraggeber gestellter Dateien, z. B. PDF, Videos, Fotos, Graphiken und Tabellen, — Erstellen und Änderung von Links nach Vorgabe, — Einstellung der Arbeiten auf den Server des Landesbetriebs Information und Technik (IT.NRW), — Erstellung und Änderung von Templates, — Erwerb der Nutzungsrechte für Bildmaterial, — Erstellung von E-Papern und Dateien für den Download (PDF), — Sonstige Änderungen der Programmierung; Erwerb, Anpassung und Integration neuer Werkzeuge (Extensions), — Erstellung und Pflege von Datenbanken innerhalb des Systems, — Erstellung von barrierefreien Dokumenten nach den Anforderungen der jeweils geltenden BITV NRW, — sonstige IT-technische Dienstleistungen zum Betrieb dieser Website, z. B. graphische und programmiertechnische Entwicklungen, — Pflege und Steuerung der Darksite im Bedarfsfall, — Erstellung von Konzepten und Entwürfen zur Weiterentwicklung des Webauftritts, — Einrichtung, Bearbeitung und Verwaltung von Verteilern, zum Versand z. B. von Newslettern und Abonnements von Pressemitteilungen, — Redaktionelle Bearbeitung von Internet-Beiträgen. Die Ausschreibung ist grundsätzlich auf eine Vollpflege der Internet-Seiten ausgerichtet. Der Auftraggeber behält sich vor, Leistungen auch durch den Landesbetrieb IT.NRW durchführen zu lassen (betrifft vornehmlich programmiertechnische Leistungen gemäß Position 20 der Anlage 1 der Vergabeunterlagen) oder in geringem Umfang selbst durchzuführen (z. B. einfache Textänderungen oder Link-Aktualisierungen). Sämtliche Leistungen sind mit dem Auftraggeber in der deutschen Sprache abzuwickeln. Leistungen auf www.umwelt.nrw.de sind im Content-Management-System (derzeit: TYPO3 v8.7) barrierefrei gemäß der jeweils geltenden BITV NRW zu erbringen. Für die Durchführung der Leistungen ist in einigen Fällen die Abstimmung mit dem für das Hosting und den IT-Support der Landesregierung zuständigen Landesbetrieb IT.NRW erforderlich. Von der Auftragnehmerin wird ein hohes Maß an Schnelligkeit und zeitlicher Flexibilität erwartet, nicht zuletzt wegen der besonderen öffentlichen, aktuellen Relevanz der Arbeitsbereiche des Ministeriums. Datenschutz und Informationssicherheit der Bieter legt mit seinem Angebot ein Datenschutzkonzept vor, aus dem ersichtlich wird, dass er hinreichende Garantien dafür bietet, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der DS-GVO erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet (vgl. Art. 28 Abs. 1 DS-GVO). Auf Artikel 32 DS-GVO wird ebenfalls ausdrücklich aufmerksam gemacht. Das weitergehende Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der datenschutzkonformen Verarbeitung ist ebenfalls vom Bieter zu beschreiben. Diese Darstellungen müssen geeignet sein, als Anlagen zu § 9 Abs. 2 und 3 des Datenverarbeitungsvertrages zum Vertragsgegenstand gemacht zu werden.