Kontrakt om implementering, levering, support, vedligeholdelse og drift af et ERP-system som en SaaS-løsning

Description

Kontrakten omfatter implementering, levering, support, vedligeholdelse og drift af et ERP-system som en SaaS-løsning. Se mere om anskaffelsen under II.2.4). Lot 1: KOMBITs kerneopgaver centrerer sig om at lede store it-projekter. KOMBITs primære opgave er at udvikle, drive og forankre fælleskommunale it-løsninger til kommunerne. KOMBIT står for at drive projekterne, mens selve udviklingen af løsningerne håndteres af eksterne parter/leverandører. For at KOMBIT bedst muligt kan løse sine kerneopgaver, er det nødvendigt med et ERP-system, der kan skabe transparens i finansieringssammensætning og understøtte synliggørelse af rentabilitet af de enkelte projekter, de løbende disponeringer samt råderum til omprioriteringer på projekterne. Samtidigt afregner KOMBIT de akkumulerede projektomkostninger til landets 98 kommuner efter aftalte fordelingsnøgler. Kontrakten omfatter et ERP-system med følgende funktionelle områder: Debitorprocesser, Kreditorprocesser, Rejse- og udlægshåndtering, Periodeluk og rapportering, Finansbogholderi og likviditetsadministration, Budgettering og styring, Anlægsstyring samt Projektøkonomistyring – med Ressourcestyring og tidsregistrering som option. KOMBIT er i ERP-sammenhæng en mindre organisation med ca. 250 medarbejdere/brugere (200 interne og 50 eksterne konsulenter), en lille økonomifunktion med 5-10 årsværk (ÅV) og har derfor få primære ERP-brugere på nuværende tidspunkt. KOMBIT har ca. 100 ledere/godkendere (chefer/direktører, projektledere og projektkoordinatorer). Overordnet set er KOMBITs forventning til antallet af brugere opdelt på funktionelle områder ved ibrugtagning. Det er forventeligt, at en given bruger vil have adgang til flere funktionelle områder. Den anslåede værdi i afsnit II.2.6) er baseret på en periode på 48 måneder, jf. varighed af kontrakt i afsnit II.2.7). Kontrakten har dog ingen fast udløbsdag, men løber, indtil den opsiges af en af parterne, jf. kontraktens bestemmelser herom.