Wartung, Betreuung und Standardisierung der IT-Systemumgebungen von 13 Schulen in Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Weilheim-Schongau

Description

Der Landkreis Weilheim-Schongau ist kommunaler Schulträger von 13 Schulen. Derzeit wird in erster Linie der Support und die Administration der Schul-IT im Wesentlichen durch die schulischen Systembetreuer und den bereits vor Ort tätigen externen Dienstleistern gewährleistet. Die Infrastruktur wird an den meisten Schulen vom Landratsamt betrieben und überwacht. Da die Verträge für die Wartung und Betreuung der IT-Systemumgebungen zum 31.08.2023 auslaufen, sucht der Landkreis Weilheim-Schongau zum 01.09.2023 neue IT-Dienstleister. Dabei ist die Zielsetzung des Landkreises ein funktionierendes IT-Umfeld, einen geregelten Betrieb, die Gewährleistung und den Ausbau der Betreuung der Schul-IT sowie die Umsetzung von Projekten zur Standardisierung an den Schulen zu schaffen. Lot 1: IT-Dienstleistungen am Schulstandort Weilheim Aufgaben: Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Maßnahmen) Überlassung neuer Programmstände Hotline Vor Ort-Service Lizenzmanagement Datensicherungsservices Besondere Serviceleistungen in Bezug auf Systemkomponenten Ab- und Wiederaufbau von Systemkomponenten Modifikation von Systemkomponenten Einrichten von neuen oder ausgewechselten Systemkomponenten Schulung Sonstige Serviceleistungen Regelmeetings (ca. alle 4 Wochen zwischen Auftraggeber/Auftragnehmer) Am Schulstandort Weilheim gibt es 5 Schulen zu betreuen mit ca. 4.083 Schüler. Trotz sorgfältiger Beschreibung der anfallenden Dienstleistungen in den Vergabeunterlagen, können individuelle Umstände vorliegen, die im Hinblick auf Leistungserbringung in den einzelnen Schulen für den Bieter zu Mehr- oder Minderaufwand führen können. Um sich einen Überblick über die vorhandene IT-Struktur und die Räumlichkeiten in den Schulen verschaffen zu können und in weiterer Folge eine korrekte Preiskalkulation zu gewährleisten, ist es verpflichtend an einer der nachfolgend angebotenen Objektbesichtigungen teilzunehmen. Bitte zeigen Sie im Vorfeld ihren Besichtigungswunschtermin beim Auftraggeber per E-Mail: zentralevergabestelle@lra-wm.bayern.de mit Nennung der Kontaktperson und Kontaktdaten an. Die weiteren Einzelheiten der Termine werden Ihnen dann gesondert mitgeteilt. Bitte beachten SIe: Die Teilnahme am Vor-Ort-Termin ist zwingend, bei Nichtteilnahme wird Ihr Angebot von der Wertung ausgeschlossen! Lot 2: IT Dienstleistungen am Schulstandort Penzberg ufgaben: Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Maßnahmen) Überlassung neuer Programmstände Hotline Vor Ort-Service Lizenzmanagement Datensicherungsservices Besondere Serviceleistungen in Bezug auf Systemkomponenten Ab- und Wiederaufbau von Systemkomponenten Modifikation von Systemkomponenten Einrichten von neuen oder ausgewechselten Systemkomponenten Schulung Sonstige Serviceleistungen Regelmeetings (ca. alle 4 Wochen zwischen Auftraggeber/Auftragnehmer) Am Schulstandort Penzberg gibt es 3 Schulen mit ca. 1.507 Schüler. Trotz sorgfältiger Beschreibung der anfallenden Dienstleistungen in den Vergabeunterlagen, können individuelle Umstände vorliegen, die im Hinblick auf Leistungserbringung in den einzelnen Schulen für den Bieter zu Mehr- oder Minderaufwand führen können. Um sich einen Überblick über die vorhandene IT-Struktur und die Räumlichkeiten in den Schulen verschaffen zu können und in weiterer Folge eine korrekte Preiskalkulation zu gewährleisten, ist es verpflichtend an einer der nachfolgend angebotenen Objektbesichtigungen teilzunehmen. Bitte zeigen Sie im Vorfeld ihren Besichtigungswunschtermin beim Auftraggeber per E-Mail: zentralevergabestelle@lra-wm.bayern.de mit Nennung der Kontaktperson und Kontaktdaten an. Die weiteren Einzelheiten der Termine werden Ihnen dann gesondert mitgeteilt. Bitte beachten SIe: Die Teilnahme am Vor-Ort-Termin ist zwingend, bei Nichtteilnahme wird Ihr Angebot von der Wertung ausgeschlossen! Lot 3: IT Dienstleistungen an den Schulstandorten Schongau, Peißenberg, Altenstadt Aufgaben: Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung) Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Maßnahmen) Überlassung neuer Programmstände Hotline Vor Ort-Service Lizenzmanagement Datensicherungsservices Besondere Serviceleistungen in Bezug auf Systemkomponenten Ab- und Wiederaufbau von Systemkomponenten Modifikation von Systemkomponenten Einrichten von neuen oder ausgewechselten Systemkomponenten Schulung Sonstige Serviceleistungen Regelmeetings (ca. alle 4 Wochen zwischen Auftraggeber/Auftragnehmer) Am Schulstandort Schongau gibt es 3 Schulen und an den Schulstandorten Peißenberg und Altenstadt jeweils 1 Schule mit ca. 3.327 Schüler. Trotz sorgfältiger Beschreibung der anfallenden Dienstleistungen in den Vergabeunterlagen, können individuelle Umstände vorliegen, die im Hinblick auf Leistungserbringung in den einzelnen Schulen für den Bieter zu Mehr- oder Minderaufwand führen können. Um sich einen Überblick über die vorhandene IT-Struktur und die Räumlichkeiten in den Schulen verschaffen zu können und in weiterer Folge eine korrekte Preiskalkulation zu gewährleisten, ist es verpflichtend an einer der nachfolgend angebotenen Objektbesichtigungen teilzunehmen. Bitte zeigen Sie im Vorfeld ihren Besichtigungswunschtermin beim Auftraggeber per E-Mail: zentralevergabestelle@lra-wm.bayern.de mit Nennung der Kontaktperson und Kontaktdaten an. Die weiteren Einzelheiten der Termine werden Ihnen dann gesondert mitgeteilt. Bitte beachten SIe: Die Teilnahme am Vor-Ort-Termin ist zwingend, bei Nichtteilnahme wird Ihr Angebot von der Wertung ausgeschlossen!