Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla UMW w tym bezpłatna wymiana i odbiór zużytych w toku eksploatacji i dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych dla UMW

Description

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego Wrocławia, w tym bezpłatna wymiana i odbiór zużytych w toku eksploatacji i dostarczonych przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych dla UMW. Szacowana ilość, rodzaj i parametry zamawianych materiałów eksploatacyjnych zostały określone w załączniku 1.1 i 1.2. Lot 1: Przedmiot zamówienia wyszczególniony: a/ w zał. 1.1 - to materiały eksploatacyjne oryginalne do urządzeń drukujących (tj. materiały eksploatacyjne wyprodukowane w całości i wprowadzone do obrotu przez producenta urządzenia drukującego, do którego eksploatacji są przeznaczone) i fabrycznie nowe (w których żaden element nie był wymieniany) oraz przewidziane i zalecane przez producentów urządzeń drukujących w instrukcjach obsługi technicznej nie powodujące utraty gwarancji producenta. Nie dopuszcza się dostarczania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych oraz poddanych procesowi ponownego napełniania. Muszą posiadać oznaczenie produktu: znak firmowy (symbol), nazwa i symbol materiału eksploatacyjnego, termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności, tj. kartę charakterystyki. Muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczaną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych; b/ w zał. 1.2 - to materiały eksploatacyjne równoważne (tj. materiały eksploatacyjne wyprodukowane w całości i wprowadzone do obrotu przez innego producenta niż producent urządzenia drukującego, do którego eksploatacji są przeznaczone) nie regenerowane pod warunkiem zagwarantowania co najmniej tych samych parametrów techniczno - jakościowych co określona klasa oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (toner tusz – nie będą napełniane przy uproszczonym procesie recyklingu, taśma w kasecie barwiącej – nie będzie ponownie nasączana tuszem), fabrycznie nowe wolne od wad technicznych, kompletne, do produkcji których użyto materiałów nowych nie regenerowanych, które przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia), w tym: obudowy, wałki światłoczułe, bębny optyczne w tonerach, listwy czyszczące i rozprowadzające, koła zębate, złącza, elementy elektroniczne i inne. Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne remanufakturowane tj. takie, w których nastąpiła wymiana zużytych elementów mechanicznych na nowe, nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniu czytelną nazwę producenta i listę kompatybilności (lista typów urządzeń drukujących, do których dany materiał eksploatacyjny jest przystosowany), termin ważności lub datę produkcji z okresem ważności, tj. kartę charakterystyki. Muszą posiadać kartę gwarancyjną dostarczaną przy każdej partii materiałów eksploatacyjnych. Wybrany Wykonawca: 1) zobowiązany jest do wyznaczenia swojego przedstawiciela odpowiedzialnego za kontakty z Zamawiającym, z możliwością kontaktu przez telefon, faks lub e-mail. Najpóźniej w chwili podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie dot. dysponowania przedstawicielem. 2) zobowiązany jest posiadać przez okres trwania umowy aktualne zezwolenie/decyzje/ lub inne równoważne dokumenty zgodnie z Ustawą o opadach z dnia 14 grudnia 2012r. na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów innych niż niebezpieczne, jak zużyte w toku eksploatacji materiały eksploatacyjne dostarczone przez Wykonawcę (tj. materiały eksploatacyjne z zał. 1.1, 1.2) lub umowę w formie pisemnej z posiadaczem odpadów posiadającym zezwolenie na zbieranie odpadów i wpis do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów powstałych z zużytych w toku eksploatacji materiałów eksploatacyjnych. W przypadku wpisu do rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku posiadania zezwolenia Wykonawca musi załączyć wyciąg z rejestru i podać nr rejestrowy wpisu i organu, który dokonał wpis. Najpóźniej w chwili podpisania umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu powyższe dokumenty. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 2 lata od dnia zawarcia umowy do dnia wykorzystania kwoty umowy, jednak nie dłużej niż 2 lata.