Najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych.

Description

1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z podziałem na następujące CZĘŚCI zamówienia: 1) CZĘŚĆ I – najem urządzeń wielofunkcyjnych, 2) CZĘŚĆ II – świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych. 2. W ramach CZĘŚCI I zamówienia przewiduje się najem urządzeń wielofunkcyjnych w łącznej liczbie 52 sztuk na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Delegatur Urzędu w Elblągu i Ełku, Bazy Transportowej Urzędu w Olsztynie oraz drogowych przejść granicznych. 3. W ramach CZĘŚĆ II zamówienia przewiduje się świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych znajdujących się w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9. Lot 1: Najem urządzeń wielofunkcyjnych 1. W ramach CZĘŚCI I zamówienia przewiduje się najem urządzeń wielofunkcyjnych w łącznej liczbie 52 sztuk na potrzeby: 1) Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, 2) Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1, 3) Delegatury Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Ełku przy ul. Mickiewicza 15, 4) Bazy Transportowej Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy ul. Kasprzaka 16, 5) Drogowego Przejścia Granicznego w Bezledach, 11-200 Bartoszyce, 6) Drogowego Przejścia Granicznego w Grzechotkach, 14-500 Braniewo, 7) Drogowego Przejścia Granicznego w Gronowie, 14-500 Braniewo, 8) Drogowego Przejścia Granicznego w Gołdapi, 19-500 Gołdap. 2. Szczegółowy opis CZĘŚCI I zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ. 3. Opis znajdujący się w załączniku nr 2 do SWZ zawiera minimalne wymagania dotyczące urządzeń objętych przedmiotem CZĘŚCI I zamówienia, co oznacza, że wykonawca może zaoferować urządzenia charakteryzujące się lepszymi parametrami technicznymi i użytkowymi. 4. W każdym przypadku, gdy zamawiający w SWZ powołuje się na normy, europejskie oceny techniczne, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym. 5. Dostarczenie urządzeń w ramach CZĘŚCI I zamówienia nastąpi w dniach pracy zamawiającego, własnym staraniem wykonawcy i na koszt wykonawcy. 6. Dostarczone urządzenia w ramach CZĘŚCI I zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, nieużywane, kompletne, sprawne technicznie, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., wraz z wymaganymi sterownikami, dopuszczone do obrotu i stosowania, zgodne z wymaganiami określonymi w SWZ. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na własny koszt instruktażu użytkowania urządzeń dostarczonych w ramach CZĘŚCI I zamówienia dla wyznaczonych pracowników zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 9. Przedmiot zamówienia w każdej z CZĘŚCI realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: 1) etap I – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2023, 2) etap II – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2024, 3) etap III – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2025, 4) etap IV – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2026, 5) etap V – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2027. 10. W przypadku braku środków finansowych na realizację zamówienia w ramach etapu II, III, IV lub V zamawiający odstąpi od realizacji tego/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia. 1. Zamawiający, w przypadku CZĘŚCI I zamówienia, żąda wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 10.000,00 złotych. 2. W przypadku wyboru pieniądza jako formy wadium, środki wpłacić należy na następujący rachunek bankowy zamawiającego: NBP O/Olsztyn 93 1010 1397 0020 2013 9120 0000. Lot 2: Świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych. 1. W ramach CZĘŚĆ II zamówienia przewiduje się świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych znajdujących się w budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9. 2. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Przedmiot zamówienia w każdej z CZĘŚCI realizowany będzie z podziałem na następujące etapy: 1) etap I – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2023, 2) etap II – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2024, 3) etap III – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2025, 4) etap IV – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2026, 5) etap V – obejmujący najem urządzeń wielofunkcyjnych oraz świadczenie kompleksowych usług serwisowych urządzeń wielofunkcyjnych w roku 2027. 5. W przypadku braku środków finansowych na realizację zamówienia w ramach etapu II, III, IV lub V zamawiający odstąpi od realizacji tego/tych etapów, a wykonawcy w takim przypadku będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia.