Office furniture

Description

Der Neubau des RheinMain CongressCenter wird demnächst fertiggestellt. Die Eröffnung erfolgt im Frühjahr 2018. Das neue Kongress- und Veranstaltungszentrum besticht durch seine einzigartige Architektur, Innovation, Multifunktionalität, und modernste Medien- und Veranstaltungstechnik. In den Räumlichkeiten sind verschiedenste Arten von Veranstaltungen möglich, von Kongressen, Ausstellungen, Tagungen bis hin zu kulturellen oder gesellschaftlichen Großevents, Live-Konzerte oder Bühnenshows. Das Gebäude bietet hierfür Platz für bis zu 12.500 Personen in den verschiedensten Raum- und Funktionskonzepten. Die Flexibilität und Exklusivität ist eines der größten Merkmale des Hauses und soll sich ebenso in der Ausstattung des Hauses widerspiegeln. In zwei parallel laufenden Vergabeverfahren wurden Unternehmen gesucht, welche die Ausstattung der Veranstaltungsräume sowie die Ausstattung der Büroräume im Haus übernehmen. Gegenstand der Ausschreibung war die Vergabe der Lieferleistungen von Büromöbeln auf Grundlage eines vom Auftragnehmer erstellten Konzeptes für die oben genannte Veranstaltungsstätte. Die unterschiedlichen Büroräume im RheinMain CongressCenter sind mit Büromöbeln auszustatten. Es handelt sich hierbei um 5 Einzelbüros welche durch die Geschäftsführung und Abteilungsleiter besetzt sind, weiterhin sind 6 Zweierbüros und 9 Viererbüros geplant, welche von internen und externen Mitarbeitern genutzt werden sollen. Die Nutzung erfolgt durch drei unterschiedliche Nutzerkreise. Dies sind zum einen eigene Mitarbeiter, die einen festen Arbeitsplatz benötigen und eigene Mitarbeiter, die die Büros nur stundenweise benötigen und zum anderen Externe, die zu unterschiedlichen Tages- und Nachtzeiten in den Büros arbeiten. Das anzubietende Bürokonzept soll aus einem flexiblen und erweiterbaren Baukastensystem bestehen. Da für die stundenweise in den Büros arbeitenden Mitarbeiter eine Rotation des Arbeitsplatzes denkbar ist, muss hierfür eine Aufbewahrungsmöglichkeit für private Dinge geschaffen werden, analog eines Rollcontainers o.ä. Die Mindestanforderungen an jeden Arbeitsplatztyp waren in der Leistungsbeschreibung geregelt. Weiterhin sind der Empfangsbereich, Besprechungsräume und Besprechungsecken einzurichten. Die IT war für die Erstellung des Konzeptes nicht zu berücksichtigen. Für die Abgabe des Angebotes wurde vom Bieter ein erster Vorschlag einer Büroausstattung unter den vorgegeben Bedingungen erwartet. Der AG erwartete dabei Erläuterungen zur Flexibilität und Erweiterbarkeit der Büromöbel. Anzubieten war ein voll möbliertes Musterbüro (besetzt mit zwei festen Arbeitsplätzen und zwei flexiblen Arbeitsplätzen).