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Description
Die Räume der Zweigbibliothek Recht und Wirtschaft mit ca. 250 000 Bänden auf ca. 3 000 qm werden im Zeitraum März 2018 bis März 2019 saniert. Während des Sanierungszeitraums wird die Bibliothek an einen nahegelegenen Interimsstandort verlagert und dort für die Benutzung geöffnet. Das bestehende Regalsystem ist mehr als 40 Jahre alt und soll ersetzt werden. Da eine Remontage der alten verschraubten Regale nicht vorgesehen ist, soll das neue Regalsystem schon am Interimsstandort ab Februar 2018 zum Einsatz kommen und nach Abschluss der Sanierungsarbeiten im Februar 2019 in die renovierte Bibliothek Recht und Wirtschaft umgestellt werden. Inhalt dieses Verfahrens ist die Beschaffung des Regalsystems. Gegenstand der Angebotsanforderung ist die Herstellung, Lieferung und der Einbau einer stationären Bücherregalanlage in Ganzstahlausführung als Rahmenregalsystem gemäß den nachstehenden Bedingungen und der Beschreibung im Leistungsverzeichnis. Anzubieten, zu liefern und zu montieren sind feststehende Bücherregalachsen, bestehend aus ein- und doppelseitigen Regalfeldern, wie sie in der technischen Beschreibung und im Leistungsverzeichnis mengenmäßig (lfde Regalmeter) beschrieben werden. Die angebotenen Regalanlagen müssen ein Serienprodukt sein und den anerkannten Regeln der Technik entsprechen. Sie müssen den Sicherheitsrichtlinien (DGUV Regel 108-007) der Verwaltungsberufsgenossenschaft entsprechen (der Nachweis ist dem Angebot beizulegen). Die Regalanlagen müssen den Güte- und Prüfbestimmungen der Gütegemeinschaft Lager- und Betriebseinrichtungen e. V. in Hagen, Gütezeichen RAL – RG 614, entsprechen und sollten das GS-Zeichen führen. Sollten das RAL-Gütesiegen und/oder das GS-Zeichen nicht verfügbar sein, so ist ein entsprechender Nachweis durch den Auftragnehmer mittels eines unabhängigen Gutachters zu führen. Die Kosten hierfür sind in das Angebot einzukalkulieren (der Nachweis ist dem Angebot beizulegen). Der Anbieter verpflichtet sich, vor Lieferung die Räumlichkeiten auf Übereinstimmung mit den Ausführungszeichnungen zu prüfen. Dies gilt insbesondere für die Raummaße und die vorhandenen Einbauten wie z.B. Heizkörper, Rohre, Kanäle usw. Dabei sich für die Ausführung ergebende Abweichungen sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Für beide Standorte (Interimsstandort und Bibliothek Recht und Wirtschaft) sind detaillierte Regalstellpläne vorzulegen. Die Kosten für das Abladen, den Transport und den Einbau der Regalanlagen sind in den Einheitspreisen enthalten, ebenso die eventuell erforderliche Entsorgung von Verpackungsmaterialien u. ä. Der Anbieter hat sich über die Verhältnisse bzw. Gegebenheiten am Bau durch Besichtigung vor Angebotsabgabe zu informieren. Die im Leistungsverzeichnis bzw. der technischen Beschreibung angegebenen Abmessungen der einzelnen Regalachsen sind auf die baulichen Gegebenheiten abgestimmt und positionsbezogen beschrieben. Die angegebenen Abmessungen dürfen deshalb nur unwesentlich über- oder unterschritten werden. Das geforderte Fassungsvermögen muss erreicht werden. Gegenstand der Angebotsanforderung ist die Herstellung, Lieferung und der Einbau einer stationären Bücherregalanlage in Ganzstahlausführung als Rahmenregalsystem gemäß den nachstehenden Bedingungen und der Beschreibung im Leistungsverzeichnis. Anzubieten, zu liefern und zu montieren sind feststehende Bücherregalachsen, bestehend aus ein- und doppelseitigen Regalfeldern, wie sie in der technischen Beschreibung und im Leistungsverzeichnis mengenmäßig (lfde Regalmeter) beschrieben werden. Die angebotenen Regalanlagen müssen ein Serienprodukt sein und den anerkannten Regeln der Technik entsprechen. Sie müssen den Sicherheitsrichtlinien (DGUV Regel 108-007) der Verwaltungsberufsgenossenschaft entsprechen (der Nachweis ist dem Angebot beizulegen). Die Regalanlagen müssen den Güte- und Prüfbestimmungen der Gütegemeinschaft Lager- und Betriebseinrichtungen e. V. in Hagen, Gütezeichen RAL – RG 614, entsprechen und sollten das GS-Zeichen führen. Sollten das RAL-Gütesiegen und/oder das GS-Zeichen nicht verfügbar sein, so ist ein entsprechender Nachweis durch den Auftragnehmer mittels eines unabhängigen Gutachters zu führen. Die Kosten hierfür sind in das Angebot einzukalkulieren (der Nachweis ist dem Angebot beizulegen). Der Anbieter verpflichtet sich, vor Lieferung die Räumlichkeiten auf Übereinstimmung mit den Ausführungszeichnungen zu prüfen. Dies gilt insbesondere für die Raummaße und die vorhandenen Einbauten wie z.B. Heizkörper, Rohre, Kanäle usw. Dabei sich für die Ausführung ergebende Abweichungen sind mit dem Auftraggeber abzustimmen. Für beide Standorte (Interimsstandort und Bibliothek Recht und Wirtschaft) sind detaillierte Regalstellpläne vorzulegen. Die Kosten für das Abladen, den Transport und den Einbau der Regalanlagen sind in den Einheitspreisen enthalten, ebenso die eventuell erforderliche Entsorgung von Verpackungsmaterialien u. ä. Der Anbieter hat sich über die Verhältnisse bzw. Gegebenheiten am Bau durch Besichtigung vor Angebotsabgabe zu informieren. Die im Leistungsverzeichnis bzw. der technischen Beschreibung angegebenen Abmessungen der einzelnen Regalachsen sind auf die baulichen Gegebenheiten abgestimmt und positionsbezogen beschrieben. Die angegebenen Abmessungen dürfen deshalb nur unwesentlich über- oder unterschritten werden. Das geforderte Fassungsvermögen muss erreicht werden.
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