Dienstleistungen bei der weiteren Einführung von eVA.SAX in den Behörden der Sächsischen Staatsverwaltung

Description

Im Freistaat Sachsen soll die elektronische Vorgangsbearbeitung und Aktenführung (eVA.SAX) einschließlich Dokumentenmanagement, Langzeitspeicherung sowie Aussonderung von elektronischem Schriftgut in den Behörden eingeführt werden. Lot 1: Beratung und Unterstützung des Kompetenzzentrums Vorgangsbearbeitung Zur Unterstützung des Kompetenzzentrums Vorgangsbearbeitung sind folgende Leistungen zu erbringen: o Unterstützung bei der Projektorganisation, o laufende Abstimmung der Projektplanung und -durchführung, o Mitarbeit bei Projektgruppensitzungen, o Mitarbeit bei der Erstellung von Meilensteinberichten und Dokumentation von Arbeitsergebnissen und o Projektcontrolling. Lot 2: Begleitung beim Roll-Out in der Staatsverwaltung (Einführungsdienstleistungen) Bei der weiteren Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung Staatsverwaltung sind u.a. folgende Leistungen zu erbringen: o Fachliche Unterstützung und Erarbeitung des behördenspezifischen Umsetzungskonzeptes (insbesondere der SOLL-Konzeption), o Fachliche Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten für die Integration von Fachverfahren, o Fachliche Unterstützung bei der Erarbeitung eines Datenmigrationskonzepts, o Fachliche Unterstützung bei der Erstellung technische Konzepte, o Unterstützung und Vorbereitung bei der Installation und Konfiguration der Mandanten, o Durchführung der Anwenderbetreuung, o Unterstützung bei der Auswahl sowie Umsetzung der Maßnahmen zum behördenspezifischen Veränderungsmanagement und o Multiprojektmanagement. Lot 3: Schulungsdienstleistungen Bei der weiteren Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung Staatsverwaltung sind u.a. folgende Leistungen zu erbringen: o Unterstützung bei der Schulungskonzeption/-planung, o Schulungsdurchführung, o Training der Multiplikatoren und o Nachschulungen bzw. Schulungen im Bedarfsfall.