Public relations consultancy services

Description

Die Emscher-Lippe-Region steht wie alle anderen städtischen Verdichtungsräume vor tiefgreifenden Herausforderungen. Zur Erreichung der Klimaziele in Deutschland, insbesondere vor dem Hintergrund der angestrebten Senkung der CO2-Emissionen, muss der Individualverkehr in Deutschland deutlich reduziert werden. Die bislang im Verkehrsbereich getroffenen Maßnahmen reichen nicht aus, um die gesetzten Klimaschutzziele zu erreichen. Bei einer Verkehrswende kommt dem ÖPNV eine zentrale Bedeutung zu. Hierzu dient die Entwicklung einer Kommunikationsstrategie zur Unterstützung der regionalen Verkehrswende. Entwicklung einer Kommunikationsstrategie zur Unterstützung der regionalen Verkehrswende unter Berücksichtigung folgender Zielsetzungen und Rahmenbedingungen: Zielsetzung der Kommunikations-Strategie Qualitative Ziele: — Schaffung eines positiven Bewusstseins bei den politischen Entscheidungsträgern bis 2022, — eine zukunftsweisende Stadtplanung durch Priorisierung des ÖPNV. Quantitative Ziele: — Steigerung der Fahrgastzahlen auf 70 Mio. bis 2027, — Steigerung der Abonnentenzahlen auf 65 000 bis 2027, — Steigerung des Modal Splits des ÖPNV in allen Städten um 30 % bis 2030. Zielgruppen: — politische Entscheidungsträger, — Verkehrsplaner in der Region. Erwartungen an den Auftragnehmer: Basierend auf der Aufgabenstellung legt der Auftragnehmer ein Konzept mit ein bis zwei Leitideen sowie eine konkrete Maßnahmenplanung vor. Wir erwarten Vorschläge, die geeignet sind, — die qualitativen und quantitativen Ziele zu erreichen, — den gesellschaftlichen Diskurs über den ÖPNV als die zukunftsfähige Mobilität in der Region anzustoßen, — die Botschaft „der ÖPNV ist wichtiger Teil einer modernen Stadtentwicklungspolitik“ zu vermitteln, — Sympathien bei den Zielgruppen zu erzeugen, — die aktive Einbindung der Zielgruppen in die Kampagne zu erreichen, — positive Rückmeldungen mit entsprechenden Entscheidungen von den politischen Entscheidungsträgern zu erzielen. Das zu erarbeitende Konzept muss eine Zeit- und Umsetzungsplanung sowie einen vollständigen, spezifizierten Kostenvoranschlag beinhalten. Die Produktion der Medien und Fremdleistungsbetreuung muss von der Agentur geleistet werden. Zur Angebotsabgabe benennt die Agentur eine konkrete Person als Projektleitung sowie das Projektteam. Im Projektverlauf hat die Agentur folgende Aufgaben: — Dokumentation des gesamten Kampagnenverlaufes, — Erstellung von Protokollen, ToDo-Listen, Budgetplänen, — Controlling der Zeitpläne und Budgetpläne, — Koordination und Terminierung aller notwendigen Maßnahmen, — Steuerung aller externen Produzenten und Dienstleister. Im Fall der Auftragserteilung ist diese Leistungsbeschreibung verbindlicher Bestandteil des Auftrages. Bei Beauftragung gehen sämtliche Nutzungsrechte der verwendeten Bilder, Motive und Ideen uneingeschränkt auf die Vestische über. Projektbeginn, Laufzeit und Budget Zeitplan: — Start des Projekts 1.6.2019, — Kampagnenzeitraum 1.9.2019 bis 31.12.2021. Budget: Konzeption, Grafik/Text, Produktion, Media, Sonstiges insgesamt maximal 200 000 EUR Eignungskriterien: Der Anbieter muss innerhalb der letzten drei Jahre vergleichbare Aufträge (Durchführung von Kommunikationsstrategien inklusive der Maßnahmen für die Zielgruppe politische Entscheidungsträger) erfolgreich realisiert haben. Hierzu sind Referenzen von den entsprechenden Zielgruppen unter Angabe des Auftraggebers (Anschrift und Name des Ansprechpartners mit Telefonnummer), das ungefähre Auftragsvolumen und eine kurze inhaltliche Beschreibung einzureichen.