Software development services

Description

Przedmiotem negocjacji jest modernizacja posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Śląskiej Biblioteki Cyfrowej, tj. oprogramowanie dLibra wersja 6.2.6, jakie Zamawiający używa na podstawie umowy licencyjnej nr 190/PCSS/2006 z dnia 27 lipca 2006 r., z pózn. zmianami Przedmiotem negocjacji jest modernizacja posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania Śląskiej Biblioteki Cyfrowej, tj. oprogramowanie dLibra wersja 6.2.6, jakie Zamawiający używa na podstawie Umowy licencyjnej nr 190/PCSS/2006 z dnia 27 lipca 2006 r., z pózn. zmianami. Uzasadnienie udzielenia zamówienia IV.1.1 – ciąg dalszy. Zmiana obecnie stosowanego systemu dLibra na inny system do zarządzania biblioteką cyfrową byłaby trudna technicznie i organizacyjnie, czasochłonna, kosztowna i związana byłaby z długotrwałym wyłączeniem ŚBC z użytkowania przez czytelników, do czego Zamawiający nie może dopuścić. Złożoność systemu, migracja dużej bazy danych (obiektów cyfrowych i metadanych) ŚBC liczącej ponad 378 906 obiektów cyfrowych do nowego, całkowicie innego systemu, jest operacją czasochłonną i może w efekcie spowodować problemy z prawidłowym indeksowaniem, przeszukiwaniem zasobu i wyświetlaniem obiektów cyfrowych przez użytkowników końcowych. Każdy plik powiązany z obiektem cyfrowym ma unikalny adres internetowy, jego zachowanie w niezmienionej formie jest kluczowe, ze względu na funkcjonowanie licznych odnośników do wielu dokumentów prezentowanych w ŚBC z poziomu innych zewnętrznych serwisów internetowych (kolekcji cyfrowych), w tym cytowań do źródeł w pracach naukowych. Zmiana oprogramowania obsługującego ŚBC powiązana będzie ze zmianą adresów internetowych poszczególnych rejestrowanych w zasobie cyfrowym obiektów/dokumentów, co będzie bardzo niekorzystne dla Zamawiającego i użytkowników ŚBC. Spowoduje też konieczność poprawiania linków do zasobów cyfrowych ŚBC w zewnętrznych serwisach internetowych, co przy tej skali odwołań jest praktycznie niewykonalne.Stosowanie innego, niż dLibra oprogramowania znacząco utrudni uczestniczenie ŚBC w Federacji Bibliotek Cyfrowych, która to organizacja jest agregatorem danych cyfrowych bibliotek i innych podmiotów (użytkowników systemu dLibra). Federacja Bibliotek Cyfrowych prowadzi serwis internetowy umożliwiający jednoczesne przeszukiwanie zasobów wszystkich bibliotek cyfrowych w Polsce stosujących system dLibra. Dzięki agregacji danych przez Federację możliwe jest prezentowanie zasobów systemu dLibra (w tym ŚBC) w Europeanie – największej europejskiej bibliotece cyfrowej. Daje to możliwość prezentacji i promocji dziedzictwa kulturowego na dużą skalę w największym europejskim portalu tego typu. Wybór innego systemu niż dLibra przez Zamawiającego znacząco utrudni uczestniczenie Zamawiającego w projektach Federacji Bibliotek Cyfrowych oraz w Europeanie z powodu konieczności wdrożenia ponownej agregacji (wdrożenie protokołów wymiany danych oraz ich synchronizację) zasobów ŚBC. Założeniem zadania przewidzianego przez Zamawiającego w projekcie dofinansowanym ze środków EFRR jest modernizacja obecnie stosowanego systemu dLibra obsługującego ŚBC poprzez dostawę i wdrożenie nowych wersji dla modułu obsługi ścieżki digitalizacyjnej, modułu długoterminowej archiwizacji z założeniami standardu OAIS (ISO 14721:2012), modułu obsługującego serwis WWW Śląskiej Biblioteki Cyfrowej, modułu do obsługi cyfrowej czytelni ŚBC oraz modułu zarządzającego dostępnością zasobów ŚBC, w tym plików archiwalnych. Docelowo, w perspektywie całego projektu elementem migracji będzie również konwersja formatów prezentacyjnych części obiektów z formatu DjVu do formatu PDF. Wszystkie obecne obiekty cyfrowe oraz wytworzone w ramach tego projektu mają zostać udostępnione poprzez zmodernizowaną ŚBC. Ponadto, w ramach projektu, licencja na oprogramowanie, z którego obecnie korzysta Biblioteka Śląska w ramach ŚBC zostanie rozszerzona o prawo dostępu do kodu źródłowego i prawo modyfikacji tego kodu na własne potrzeby Biblioteki Śląskiej, co pozwoli Zamawiającemu na wykonywanie rozwoju i modyfikacji ŚBC siłami własnymi lub przy pomocy stron trzecich.