Event services

Description

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na organizacji i przeprowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku” w podziale na trzy zadania: — zadanie 1: przeprowadzenie briefingów prasowych i konferencji podsumowującej projekt oraz udział w wydarzeniach branżowych związanych z gospodarką wodną, — zadanie 2: uruchomienie internetowej platformy informacyjnej na bazie istniejącej domeny www.zulawy.gda.pl oraz jej obsługa, — zadanie 3: opracowanie i druk albumu pamiątkowego. 2) Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany został dla poszczególnych zadań w tomie II Wzór umowy i tomie III Opis przedmiotu zamówienia do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie na potrzeby Zamawiającego konferencji prasowych (briefingów) oraz konferencji podsumowującej realizację projektu. Ponadto Wykonawca zapewni obecność Zamawiającego na targach branżowych związanych z gospodarką wodną (stoisko, wpis w katalogu targowym, uczestnictwo w jednym z paneli eksperckich) w celu promocji inwestycji realizowanych w ramach projektu „Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku”. W szczególności zamówienie obejmuje produkty: A. przygotowanie i zorganizowanie 9 konferencji prasowych (briefingów) dla 20–30 osób w każdej konferencji, w tym opracowanie materiałów informacyjno-promocyjnych dla mediów; B. organizacja konferencji podsumowującej projekt z udziałem mediów, władz lokalnych samorządowych, wojewódzkich i innych interesariuszy projektu (ok. 100 osób); C. kompleksowe świadczenie usług organizacyjnych oraz promocyjnych w związku z udziałem PGW WP RZGW Gdańsk w targach branżowych związanych z gospodarką wodną (raz w ciągu każdego roku, w latach: 2020, 2021, 2022), w tym przygotowanie stoiska wraz z zabudową oraz wyposażeniem i materiałów dla odwiedzających. Przedmiotem zamówienia jest aktualizacja strony internetowej zamieszczonej pod adresem www.zulawy.gda.pl (określanej dalej jako „serwis internetowy Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław” lub „serwis”), wykonanie nowej szaty graficznej i przygotowanie systemu CMS do obsługi tej strony, a w szczególności: — zaprojektowanie nowej struktury i zawartości serwisu internetowego Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław oraz wdrożenie tych zmian, w tym zaprojektowanie i wdrożenie szaty graficznej serwisu, — stworzenie systemu zarządzania treścią strony – budowa systemu content management system (CMS), — uzupełnianie systematyczne treści zawartych w serwisie zgodnie ze stanem faktycznym realizacji projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – etap II – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku, — zamieszczenie w serwisie materiałów multimedialnych dostarczonych przez Zamawiającego: wideo, prezentacje, gra Flash itp., — zamieszczenie w serwisie interaktywnej mapy Żuław z naniesionymi najważniejszymi obiektami hydrotechnicznymi i opisami tych obiektów, — stworzenie działu archiwum i zamieszczenie w nim wszystkich materiałów zamieszczonych na stronie o adresie www.zulawy.gda.pl podczas realizacji projektu Kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe Żuław – etap I – Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej w Gdańsku. Wykonawca zapewni utrzymanie działania i hosting domeny internetowej zulawy.gda.pl na czas trwania zamówienia, tj. do dnia 30 października 2022 r. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie fotografii, napisanie treści, przygotowanie do druku i druk albumu o objętości min. 80 str. i nakładzie 500 egz., poświęconego projektowi w wersji dwujęzycznej (polski, angielski), w szczególności: 1) opracowanie koncepcji kreatywnej albumu; 2) napisanie i redakcja tekstów; 3) wykonanie fotografii, w tym fotografii z lotu ptaka obiektów hydrotechnicznych objętych zadaniami inwestycyjnymi projektu; 4) przygotowanie innych materiałów ilustracyjnych (infografiki, mapy, rysunki); 5) opracowanie typograficzne albumu wraz z wizualizacją; 6) redakcja językowa tekstu, korekta językowa i autorska (merytoryczna); 7) tłumaczenie na język angielski zredagowanego tekstu; 8) skład, łamanie, przygotowanie albumu do druku; 9) obróbka kolorystyczna zdjęć i wydruki próbne; 10) przygotowanie albumu do druku (ostateczne wydruki, update zdjęć, ustalenie profili dla drukarni), stworzenie plików produkcyjnych; 11) przygotowanie sztywnego etui kartonowego dla albumu; 12) druk i oprawa albumu wraz z etui; 13) nadanie numeru ISBN i oznakowanie nim albumu; 14) dostawa albumu wraz z dodatkowym opakowaniem do siedziby Zamawiającego; 15) dostarczenie wersji elektronicznej w formacie pdf oraz w plikach otwartych umożliwiających dodruk przedmiotowego albumu, przy czym wersja pdf nie może powstać przez skanowanie gotowych stron albumu; 16) przygotowanie innych elementów niezbędnych do wykonania zadania.