Organizacja imprezy Audioriver w dn. 29-31.07.2022, 28-30.07.2023, 26-28.07.2024

Description

Organizacja imprezy Audioriver w dn. 29-31.07.2022, 28-30.07.2023, 26-28.07.2024 Lot 1: Przedmiotem zamówienia jest organizacja trzech edycji imprezy plenerowej na plaży nad Wisłą, w parku pomiędzy ul. Mostową i Rybaki oraz Rynku Starego Miasta w Płocku, pod nazwą Audioriver w dniach 29 – 31 lipca 2022 roku, 28 – 30 lipca 2023 roku oraz 26 – 28 lipca 2024 roku. W zakres organizacji wchodzi: 1. Organizacja trzech edycji imprezy masowej pod nazwą Audioriver na terenie plaży nad Wisłą w Płocku oraz na terenie miasta Płocka pod względem formalno – prawnym zgodnie z Ustawą z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 Nr 62 poz. 504, Dz.U. z 2013 poz. 611, Dz.U. z 2015 poz. 2139, Dz.U z 2016 poz. 1250) z późniejszymi zmianami. 2. Organizacja trzech edycji imprezy masowej głównej biletowanej na terenie plaży nad Wisłą oraz w parku przy ul. Mostowej (Sunday) w Płocku w dniach 29 – 31 lipca 2022 roku, 28 – 30 lipca 2023 roku oraz 26 – 28 lipca 2024 roku. 3. Organizacja trzech edycji imprezy towarzyszącej niebiletowanej na terenie miasta Płocka w dniach 29 – 31 lipca 2022 roku, 28 – 30 lipca 2023 roku oraz 26 – 28 lipca 2024 roku. 4. Każdorazowe zabezpieczenie imprezy pod nazwą Audioriver na terenie plaży nad Wisłą w Płocku oraz na terenie miasta Płocka zgodnie z Ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. z 2009 Nr 62 poz. 504, Dz.U. z 2013 poz. 611, Dz.U. z 2015 poz. 2139) późniejszymi zmianami. a. każdorazowe zabezpieczenie imprezy pod względem bezpieczeństwa osób i mienia; b. każdorazowe zabezpieczenie imprezy zgodne z opinią i zaleceniami Komendy Miejskiej Policji w Płocku; c. każdorazowe zabezpieczenie medyczne zgodne z opinią i zaleceniami Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Płocku; d. każdorazowe zabezpieczenie imprezy pod względem higieniczno - sanitarnym zgodnym z opinią i zaleceniami Państwowego Inspektora Sanitarnego w Płocku; e. każdorazowe zabezpieczenie przeciwpożarowe zgodne z opinią i zaleceniami Państwowej Straży Pożarnej w Płocku; f. każdorazowe ubezpieczenie OC i NW wszystkich wydarzeń, g. każdorazowe uzyskanie zgody na zamknięcie ul. Rybaki w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom imprezy na terenie plaży nad Wisłą w Płocku, h. każdorazowe uzyskanie zgód na użytkowanie terenów, na których odbywać się będą imprezy. 5. Zapewnienie oraz organizacja programu artystycznego każdej edycji festiwalu (koncertów muzyki elektronicznej oraz jej odmian) na scenie głównej, usytuowanej na Plaży nad Wisłą w Płocku w dniach 29 – 31 lipca 2022 roku, 28 – 30 lipca 2023 roku oraz 26 – 28 lipca 2024 roku. 6. Zapewnienie oraz organizacja programu artystycznego każdej edycji festiwalu (koncertów muzyki elektronicznej oraz jej odmian) na dodatkowych scenach na Plaży nad Wisłą, w parku przy ul. Mostowej (Sunday) w Płocku lub w innych lokacjach jako imprezy towarzyszące na terenie miasta Płocka (po wcześniejszym uzgodnieniu miejsca z zamawiającym) w dniach 29 – 31 lipca 2022 roku, 28 – 30 lipca 2023 roku oraz 26 – 28 lipca 2024 roku. 7. Zapewnienie przeprowadzenia na Scenie Miejskiej podczas każdej edycji festiwalu (teren miasta Płocka) warsztatów, targów muzycznych, wystaw oraz dodatkowych atrakcji wzbogacających cały festiwal; 8. Zapewnienie niezbędnej ilości artystów zagranicznych i polskich na potrzeby każdej edycji festiwalu. 9. Każdorazowe zapewnienie techniki scenicznej (Scena Główna): a. Profesjonalny, stabilny i odpowiednio zabezpieczony podest sceniczny o wymiarach minimum 20 m x 16 m i wysokości 1,5 m z w systemie layher o powierzchni antypoślizgowej z barierkami zabezpieczającymi (z trzech stron), zbudowany i zabezpieczony zgodnie z Polskimi Normami. b. Stabilne i odpowiednio zabezpieczone zadaszenie, pokryte ognioodpornym poszyciem, na wysokości minimum 10 m od poziomu sceny do frontowej, poziomej belki zadaszenia, podparte w systemie layher, dopasowane do budowy sceny oraz nie zajmujące powierzchni sceny, zbudowane i zabezpieczone zgodnie z Polskimi Normami. c. Osłona sceny z tr