Przetarg nieograniczony na kompleksową obsługę podróży zagranicznych w zakresie: rezerwacji i wykupu biletów lotniczych oraz rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych

Description

1.Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego, w związku z zagranicznymi podróżami, w zakresie: 1.1.rezerwacji i wykupu biletów lotniczych na trasach zagranicznych oraz związane z tym usługi; 1.2.rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności. 2.Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. 3.Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy, został określony w dokumentacji postępowania w szczególności w załączniku nr 8 do SWZ „Projektowane postanowienia umowy”. Lot 1: 1.Przedmiotem zamówienia jest stała i kompleksowa obsługa pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego, w związku z zagranicznymi podróżami, w zakresie: 1.1.rezerwacji i wykupu biletów lotniczych na trasach zagranicznych oraz związane z tym usługi; 1.2.rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności. 2.Szacowane zapotrzebowanie Zamawiającego zostało określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 7 do SWZ) i dotyczy całego okresu obowiązywania Umowy. Umowa będzie jednak wykonywana zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia w stosunku do podanych ilości szacunkowych tj. usługi zamówione w trakcie obowiązywania Umowy mogą różnić się ilościowo od podanych ilości szacunkowych (zarówno mogą być większe lub mniejsze), jednak łączna wartość zamówień częściowych, nie przekroczy całkowitej wartości środków wskazanych w umowie. 3.Zamawiający wykorzysta minimum 30% wartości zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 5.2 SWZ. Pozostałe 70% wartości Zamawiający wykorzysta w razie zaistnienia takiej potrzeby. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego w pełnej wysokości wartości zamówienia, w szczególności w odniesieniu do wynagrodzenia. Zmniejszenie ilości i/lub wartości środków przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację przedmiotu zamówienia nie może być podstawą do dochodzenia roszczeń ze strony Wykonawcy. 4.Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia zawarcia Umowy do dnia 31.12.2021r. lub do wyczerpania kwoty określonej w Umowie, w zależności od tego co nastąpi pierwsze, z zastrzeżeniem pkt 5.2. SWZ, z tym że zakończenie Umowy nie zwalnia Wykonawcy z prowadzenia spraw związanych z realizacją podróży, na które zostały zakupione przez Zamawiającego bilety lotnicze i rezerwacje noclegowe. 5.Zamawiający informuje, że w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego min. 30% kwoty stanowiącej równowartość wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 5 umowy, w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia 31 grudnia 2021 r., nastąpi automatyczne przedłużenie okresu obowiązywania Umowy do dnia spełniania tego warunku, jednak nie dłużej niż do 31.12.2022 r. z zastrzeżeniem § 2 ust. 3 – 5 załącznika nr 8 do SWZ (Projektowanych postanowień umowy). 6.Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu przepisów art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. z 2020, poz. 1320 z późń. zm.), osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: rezerwację i sprzedaż biletów lotniczych na trasach zagranicznych oraz związanych z tym usług oraz rezerwacji sprzedaży miejsc noclegowych za granicą wraz z prowadzeniem wszystkich związanych z tym formalności-szczegóły w SWZ. 7.Wykonawca, zobowiązany jest posiadać przez cały okres obowiązywania Umowy, w tym także w toku wykonywania usług, ważną ochronę ubezpieczeniową wynikającą z umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w zakresie prowadzonej przez niego działalności związanej z przedmiotem Umowy. Zakres ubezpieczenia wynikający z powyższej umowy ubezpieczenia powinien pokrywać co najmniej ewentualną zapłatę odszkodowania przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Suma ubezpieczenia wynikająca z powyższej umowy ubezpieczenia powinna opiewać na kwotę co najmniej 300 000,00 zł z tytułu jednego i wszelkich zdarzeń ubezpieczeniowych. Wykonawca, w terminie 3 dni od daty podpisania Umowy, przedstawi Zamawiającemu certyfikat lub kopię polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej zawarcie i obowiązywanie umowy ubezpieczenia spełniającej wymagania określone powyżej -szczegóły SWZ. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą odbywa się elektornicznie za pośrednictwem platformy udostępnionej przez Zamawiającego pod adresem https://portal.smartpzp.pl/ppnt