Anmietung von Seminar- und Tagungsräume

Description

Die Auftraggeberin schreibt Rahmenvereinbarungen für die Anmietung von Seminar- bzw. Tagungsräumen (Veranstaltungsräume) mit und ohne Übernachtungsmöglichkeiten für die Teilnehmenden einschließlich Cateringleistungen und das Zurverfügungstellen von Tagungszubehör (Nebenleistungen) in Hessen aus. Die Auftraggeberin möchte hessenweit und flächendeckend Rahmenvereinbarungen mit Vertragspartnern schließen, um ihren in Teilnehmendenzahl und regional variablen Bedarf an Veranstaltungsräumen und Übernachtungsmöglichkeiten für die Teilnehmenden zu decken. Mehrtägige Veranstaltungen können einen Zeitrahmen von zwei oder mehr Tagen sowohl an Werktagen (Mo-Fr) als auch in Ausnahmefällen am Wochenende (Sa-So) umfassen. Bei mehrtägigen Veranstaltungen besteht neben dem Bedarf an Tagungsleistungen ein zusätzlicher Übernachtungsbedarf der Teilnehmenden. Lot 1: Regierungsbezirk Gießen 20 bis 70 Personen Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren: Teilnehmende der Veranstaltungen Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein. Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl: Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen Lot 2: Regierungsbezirk Gießen 71 bis 260 Personen Gießen Lot 3: Regierungsbezirk Rhein/Main-Gebiet/Regierungsbezirk Darmstadt bis 70 Personen Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren: Teilnehmende der Veranstaltungen Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein. Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl: Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen Lot 4: Regierungsbezirk Rhein/Main-Gebiet/Regierungsbezirk Darmstadt 71 bis 320 Personen Für die Durchführung von Seminaren und Tagungen muss die Auftraggeberin im Rahmen ihres Leistungsbestimmungsrechts einige feste Einschränkungen definieren: Teilnehmende der Veranstaltungen Teilnehmende können Mitarbeitende der AOK Hessen, der Vorstand der AOK Hessen sowie externe Gäste und Referenten/Trainer u.a. sein. Einteilung der Lose nach Region und Teilnehmendenzahl: Pro Los werden Rahmenvereinbarungen mit der aus den Tabellen 4.2.1 bis 4.2.4 der Anlage 01 Leistungsbeschreibung ersichtlichen Anzahl von Vertragspartnern geschlossen. Die Betriebsstätte, auf die sich das Gebot bezieht, muss in der nachgenannten Region bzw. im nachgenannten Regierungsbezirk liegen