Time accounting or human resources software package

Description

Personalsoftwarepaket als Komplettlösung für das Personalmanagement inkl. Gehaltsabrechnung. Die Bad Nauheimer Kerckhoff-Klinik ist mit rund 1 400 Beschäftigten eine der leistungsstärksten Schwerpunktkliniken für Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantations- und Rehabilitationsmedizin in Deutschland. Sie ist eine wissenschaftlich ausgerichtete Einrichtung zur Förderung der Krankenversorgung sowie der medizinischen Forschung und Campus der JLU Gießen. Im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie sollen personalwirtschaftliche Prozesse zukünftig komplett systemseitig in einer Personalsoftware abgebildet werden. Dabei stehen die Bereiche Gehaltsabrechnung, Reisekostenverwaltung und -abrechnung, Organigramm, Recruiting & Bewerbermanagement, Elektronische Personalakte, Personalcontrolling inkl. Stellenplan & Kostenplan, Mitarbeiterportal, Dokumenten- und Korrespondenzmanagement sowie das Seminarmanagement im Vordergrund. Der Auftrag umfasst die Lieferung und Implementierung einer Personalsoftware, die alle Module in einem System abbilden kann. Schnittstellen zwischen Produkten unterschiedlicher Hersteller sollen vermieden werden und sind vom Auftraggeber nicht gewollt. Folgende Dienstleistungen werden zudem mitbeauftragt: Schulungen / Implementiertung der Software / Kundenservice & Hotline / Software Wartung. Der Projektstart ist geplant zum 1.8.2020. Das Projekt umfasst die Einführung mehrerer Module, deren zeitliche Implementierung in einem gemeinsamen Projektplan festgelegt wird. Zum 1.1.2021 soll zunächst der Echtbetrieb der Gehaltsabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen, Schnittstellen zu u. a. kundeninternen Programmen sowie Auswertungen (die im Rahmen der Gehaltsabrechnung zu erstellen sind) und nach Möglichkeit die Reisekostenabrechnung umgesetzt sein. Die Gesamtdauer des Projektes ist bis zum 31.12.2022 angesetzt, bis dahin sollen alle Module im Echtbetrieb implementiert sein. Projektsprache / Spracheinstellung der Software: Deutsch