Relocation services

Description

Aufgrund bevorstehender Erweiterungen der Bestandsflächen (Erweiterungsflächen) sowie der Instandsetzung der bisherigen Bestandsflächen der Zentrale benötigt das Bundesamt Unterstützung zur Durchführung von Umzügen. Die erforderlichen Umzüge erfolgen einerseits von den Bestandsflächen in der Werderstraße 34 in die neuen Erweiterungsflächen im Kaiser-Wilhelm-Ring, 27-29, 50672 Köln. Andererseits sind Umzüge innerhalb der Bestandfläche in der Werderstraße 34 (Etagenumzüge) im zeitlichen Versatz durchzuführen. Nach Bedarf und aufgrund gesonderter Beauftragung soll der Auftragnehmer zudem weitere Um- und Rückzüge in den Bestandflächen (Etagenumzüge) übernehmen. Der Auftragnehmer übernimmt die Planung und Durchführung der Umzüge unter Berücksichtigung der vom Auftraggeber vorgegebenen Zeitfenster und besonderen Auftragsausführungsbedingungen. Das Bundesamt plant die Durchführung von Umzügen für insgesamt 773 Arbeitsplätze.Für die Beziehung der neuen Erweiterungsflächen im Kaiser-Wilhelm-Ring 27-29 (KWR) sollen 103 Arbeitsplätze, die bisher in der Werderstraße 34 ansässig waren, in die neue Liegenschaft wechseln. Ein Umzug durch die Liegenschaft ist nicht möglich, da zwischen den Flächen der Werderstraße 34 und dem KWR keine Durchgangsverbindung besteht. Die zurückzulegende Umzugsstrecke beträgt ca. 200 Meter. Die Werderstraße sowie der KWR befindet sich innerhalb einer Einbahnstraße. Die Route vom KWR zurück zur Werderstraße 34 beträgt daher ca. 650 Meter.Im Rahmen der Sanierung der Bestandsflächen in der Werderstraße 34 sollen die Arbeitsplätze jeweils für den Zeitraum der Sanierung in eine (interne) Ausweichfläche und nach Fertigstellung der Sanierung der eigenen Räumlichkeiten wieder in diese zurückziehen (Etagenumzüge). Hierfür ist geplant, dass nach Auszug aus der Werderstraße 34 in den KWR die Arbeitsplätze des 1. Stockwerks in das 3. Stockwerk umziehen. Anschließend werden die Sanierungsarbeiten im 1. Stockwerk durchgeführt. Danach sind die Arbeitsplätze aus dem 3. Stockwerk zurück in das 1. Stockwerk umzuziehen. Anschließend wird mit den weiteren Stockwerken auf selber Weise verfahren. Der Auszug und Rückzug des 1. Stockwerks in das 3. Stockwerk wird mit Zuschlagserteilung bereits verbindlich beauftragt. Der Rückzug sowie alle weiteren Umzüge werden vorbehaltlich einer gesonderten Beauftragung (Einzelauftrag) rechtzeitig vom Auftraggeber beauftragt.Insgesamt ergeben sich damit 2 durchzuführende Umzüge je Arbeitsplatz. Summiert (Um- und Rückzug) ist der Auftragnehmer – vorbehaltlich einer gesonderten Beauftragung – verpflichtet, insgesamt bis zu 670 Arbeitsplatzumzüge durchzuführen.