EU-Udbud boligadministration Herning Kommune

Description

Udbuddet vedrører boligadministration. Lot 1: Administration af ældre- og plejeboliger med følgende opgaver: - Udfærdigelse af lejekontrakt med de enkelte lejere - Ved midlertidige boliger udfærdiges der ikke huslejekontrakt til den enkelte beboer, men samlet opkrævning for hver afdeling til Herning Kommune. - Syn af lejligheder ved indflytning, udarbejdelse af indflytningsrapport m.v. - Huslejeopkrævning - Opkrævning af indskud - Håndtering af forbrugsafgifter, se bilag 2 - Kontakt til lejere ved oprindelige mangler og efterfølgende vedligeholdelsesmangler samt rekvirering af håndværkere. - Deltagelse i beboerdemokrati, herunder afholdelse af afdelings- og bestyrelsesmøder. - Administration og udfærdigelse af regnskab vedrørende varme, vand, antennebidrag. - Syn af lejligheder ved fraflytning, fraflytningsrapport, rekvirering af håndværkere m.v. - Udarbejdelse af driftsbudgetter, også i forbindelse med nybyggeri. - Udarbejdelse af langtidsbudgetter - Udarbejdelse af årsregnskab - Varetagelse af dagligt bogholderi - Førelse af klagesager, herunder beboerklagenævn og tilsynssager. - Kontakt til boligadministrationen i Sundhed og Ældre omkring ind - og udflytning samt møder om samarbejdet. Udbuddet er ikke opdelt i delkontrakter, idet det er Herning Kommunes vurdering, at der samlet set vil kunne opnås den økonomisk mest fordelagtige aftale ved et samlet udbud, ligesom der vil være betydelige administrative fordele.