Software supply services

Description

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie wraz z usługą powdrożeniową kompleksowego systemu informatycznego do obsługi procesów rekrutacji (zwanego dalej systemem) prowadzonych przez Biuro Współpracy z Zagranica UŁ (BWZ UŁ). 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie, uruchomienie wraz z usługą powdrożeniową kompleksowego systemu informatycznego do obsługi procesów rekrutacji (zwanego dalej systemem) prowadzonych przez Biuro Współpracy z Zagranica UŁ (BWZ UŁ), na który składa się: a) sporządzenie analizy przedwdrożeniowej; b) wdrożenie na infrastrukturze Zamawiającego systemu do obsługi procesów rekrutacji prowadzonych przez BWZ UŁ; c) obsługa powdrożeniowa systemu i jego aktualizacja od momentu wdrożenia do 30.9.2022; d) przeprowadzenie szkoleń, o których mowa w części IV opisu przedmiotu zamówienia, umożliwiających efektywne korzystanie z systemu; e) udzielenie Zamawiającemu na czas nieokreślony, niewyłącznej i nieprzenaszalnej licencji na korzystanie z systemu i jego dokumentacji na zasadach określonych w umowie; f) zapewnienie w ramach ceny oferty przez cały czas trwania umowy systemu serwisowego, umożliwiającego rejestrację, zarządzanie i śledzenie statusu zgłoszeń wad działania systemu; g) zestawienie kluczowych terminów Wdrożenia przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1c do umowy – harmonogram ramowy; h) system zostanie dostosowany do potrzeb Zamawiającego w zakresie przeprowadzenia rekrutacji zgodnie z regulacjami prawa powszechnego i aktów wewnętrznych Zamawiającego, udostępnionych na etapie analizy przedwdrożeniowej; i) system w wersji produkcyjnej zostanie oddany do użytkowania Zamawiającemu z dniem 15 października 2020 r.; j) minimalny zakres danych przechowywanych w systemie jest zawarty w Załączniku nr 1e do SIWZ. 3.2. Przedmiot zamówienia jest realizowanych w ramach projektu: „Doskonałość naukowa kluczem do doskonałości kształcenia” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS w ramach PO WER. Projekt jest realizowany przez Uniwersytet Łódzki w ramach konkursu NCBiR POWR.03.05.00-IP.08.00-PZ1/17, na podstawie umowy nr POWR.03.05.00-00-Z092/17 z 28.6.2018. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do SIWZ. 3.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3.5. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych. 3.6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 3.7. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 3.8. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej 3.9. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Ofertą równoważną jest przedmiot o co najmniej takich samych lub lepszych parametrach technicznych i funkcjonalnych spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1a do SIWZ. Równoważność będzie badana za pomocą tabeli 2 – funkcjonalność systemu – zał. nr 1b do SIWZ. 3.10. Zamawiający, działając zgodnie z art. 24aa Pzp, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 3.11. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności realizowane przez zatrudnione przez niego osoby w zakresie obsługi powdrożeniowej. Wymagania określające w szczególności sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ.