Software package and information systems

Description

Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über Beschaffung einer Software für das technische Anlagenmanagement der Werke der DB Fernverkehr AG. In den Werkstätten von DB Fernverkehr werden Triebzüge, Lokomotiven und Reisezugwagengarnituren instandgehalten und bereitgestellt. Die hierfür notwendigen maschinentechnischen Anlagen und Gebäude werden vor Ort durch das jeweilige Anlagenmanagement betrieben und verantwortet. Neben dem wirtschaftlichen Betrieb der Anlagen müssen vor allem die übertragenen Betreiberpflichten wie Verkehrssicherungspflicht, Arbeitsschutz, wiederkehrende Prüfpflichten von Gebäuden und Anlagen, Hygienepflichten und weitere eingehalten werden. Hierfür ist es nötig, den Anlagenbestand kontinuierlich zu dokumentieren und zu überwachen. Der Anlagenmanager soll im neuen Anlagenmanagementsystem eine Übersicht über alle anstehenden Termine sowie überfällige Prüfungen und Wartungen von Anlagen einsehen können. Durch visuelle Hervorhebung werden die überfälligen Termine und gemeldeten Störungen übersichtlich angeordnet und nach Priorität sortiert dargestellt. Neue Anlagen können durch den berechtigten Anwender erfasst und angelegt werden. Die Software ist so aufgebaut, dass sie intuitiv zu bedienen ist. Für häufig vorkommende und vordefinierte Anlagengruppen werden automatisch Anlagenschlüssel und Defaults vorgegeben. Dies gilt ebenso für die erforderlichen Komponenten, die die Software vorschlägt. Wichtig ist, dass die Software den Benutzer darauf hinweist, welche gesetzlich vorgeschriebene Dokumente zu hinterlegen sind und nur dann den Abschluss einer Neuaufnahme zulässt, wenn dies gewährleistet ist. Der Mitarbeiter Vor-Ort (aber auch ein externer Dienstleister) muss mittels scannen des Barcodes einer Anlage, zum einen ermitteln können wie der Zustand der Anlage ist und zum anderen die Eingabe einer Störung in wenigen Schritten, bedienerfreundlich über ein mobiles Endgerät erledigen können. Digital angebundene externe Dienstleister sollen über Störungen oder fällige Anlagenprüfungen möglichst automatisch informiert werden und entsprechende Maßnahmen einleiten können (z. B. Wartung, Reparatur, Prüfung). Diese können dann Vor-Ort wie bereits aufgeführt oder im Rahmen des digitalen Informationsaustausches dokumentiert werden. Ziel der Ausschreibung ist es, eine erprobte und marktübliche Software zum Anlagenmanagement in allem Standorten der DB Fernverkehr AG zu integrieren. Diese soll die sachgerechte und rechtskonforme Verwaltung der technischen Anlagen inkl. erforderlichen Verfahren im Rahmen von Prüfungen, Wartungen und Instandsetzungen sicherstellen und einen schnellen Informationsaustausch zu unterschiedlichen Partnern ermöglichen.