Świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w Bazie Usług Rozwojowych

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doraźnych audytów funkcjonowania podmiotów/ dostawców usług i doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) 1) Część 1: 100 doraźnych audytów dostawców usług (50 w 2022 r. i 50 w 2023 r.) 2) Część 2: 110 doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (55 w 2022 r. i 55 w 2023 r.) 2.Zamawiający przewiduje zlecenie audytów w ramach prawa opcji: Część 1 – Doraźne audyty dostawców usług w Bazie Usług Rozwojowych Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 50 doraźnych audytów dostawców usług w Bazie Usług Rozwojowych. Część 2 – Doraźne audyty usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych. Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 40 niezapowiedzianych audytów usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwo Lot 1: 100 doraźnych audytów dostawców usług (50 w 2022 r. i 50 w 2023 r.) 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doraźnych audytów funkcjonowania podmiotów/ dostawców usług i doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) w podziale na: 1) Część 1: 100 doraźnych audytów dostawców usług (50 w 2022 r. i 50 w 2023 r.), na które będą się składać: a) audyty doraźne niezapowiedziane – niezapowiedziana czynność prowadzona wobec podmiotu/ dostawcy usługi świadczącego usługi rozwojowe, który uzyskał wpis do BUR z możliwością realizacji usług współfinansowanych ze środków funduszy europejskich. Czynność ma na celu potwierdzenie prawdziwości i rzetelności informacji podanych przez podmiot/ dostawcę usługi we wniosku o wpis do Bazy oraz sprawdzenie w zakresie spełniania warunków, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 29 sierpnia 2017 r. w sprawie rejestru podmiotów świadczących usługi rozwojowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1678). Audyt doraźny niezapowiedziany może być doraźną reakcją na uprawdopodobnione informacje o potencjalnej niezgodności danych podanych przez dostawcę usług w Karcie Dostawcy Usług ze stanem faktycznym (w tym związanych z praktycznym stosowaniem wymagań związanych z zapewnianiem wysokiej jakości usług). b) audyty doraźne sprawdzające – czynność prowadzona wobec dostawcy usług wykreślonego z BUR, który ponownie ubiega się o wpis i deklaruje usunięcie niezgodności będących przyczyną jego wykreślenia, polegająca na sprawdzeniu zgodności wpisu ze stanem faktycznym oraz w zakresie spełniania warunków, o których mowa w rozporządzeniu BUR. Audyt przeprowadza się przed podjęciem przez PARP decyzji o ponownym umieszczeniu Dostawcy Usług w Bazie. Usługi audytu sprawdzającego będą dwudniowe, z możliwością przedłużenia w razie wystąpienia konieczności, realizowane będą na terenie całej Polski. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia liczby audytów usług pomiędzy latami 2022 i 2023. Usługi doraźnych audytów dostawców usług będą dwudniowe, z możliwością przedłużenia w razie wystąpienia konieczności, realizowane będą na terenie całej Polski. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia liczby audytów usług pomiędzy latami 2022 i 2023. 2. Zamawiający przewiduje zlecenie audytów w ramach prawa opcji: Część 1 – Doraźne audyty dostawców usług w Bazie Usług Rozwojowych Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 50 doraźnych audytów dostawców usług w Bazie Usług Rozwojowych. Kryterium cena: Cena brutto oferty zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia 30 pkt Cena brutto oferty w prawie opcji dla danej części zamówienia 10 pkt Lot 2: 110 doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (55 w 2022 r. i 55 w 2023 r.) 1. Część 2: 110 doraźnych audytów usług rozwojowych świadczonych z dofinansowaniem ze środków europejskich, publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych (55 w 2022 r. i 55 w 2023 r.), na które będą się składać: a) doraźne audyty stacjonarne – wizytacje w miejscu realizacji usługi rozwojowej dla usług realizowanych stacjonarnie, mające na celu sprawdzenie faktycznego dostarczenia (realizacji) usługi rozwojowej oraz potwierdzenie prawdziwości i rzetelności informacji podanych w karcie usługi opublikowanej w Bazie Usług Rozwojowych. Usługi audytu stacjonarnego będą jednodniowe (minimum 3-godzinne), z możliwością przedłużenia w razie wystąpienia konieczności, realizowane będą na terenie całej Polski. b) doraźne audyty zdalne – zdalne audyty dla usług prowadzonych w formie zdalnej, mające na celu sprawdzenie faktycznego dostarczenia (realizacji) usługi rozwojowej oraz potwierdzenie prawdziwości i rzetelności informacji podanych w karcie usługi opublikowanej w Bazie Usług Rozwojowych. Usługi audytu zdalnego będą jednodniowe (minimum 3-godzinne), z możliwością przedłużenia w razie wystąpienia konieczności. 2. Zamawiający przewiduje zlecenie audytów w ramach prawa opcji: Część 2 – Doraźne audyty usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych. Zamówienie w prawie opcji obejmuje przeprowadzenie maksymalnie 40 niezapowiedzianych audytów usług rozwojowych publikowanych w Bazie Usług Rozwojowych na terenie całego kraju Kryterium cena: Cena brutto oferty zamówienia podstawowego dla danej części zamówienia 30 pkt Cena brutto oferty w prawie opcji dla danej części zamówienia 10 pkt