Property management services of real estate on a fee or contract basis

Description

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Przedmiot zamówienia: „Zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna”. 3. Zamawiający informuje, że zasób komunalny w części znajduje się w zabytkowym obszarze historycznego układu urbanistycznego Miasta Gniezna wpisanego do rejestru zabytków (w tym nieruchomości z indywidualnym wpisem do rejestru zabytków), tak więc jest objęty ochroną miejskiego konserwatora zabytków. Szczegółowe dane, dotyczące przedmiotu zamówienia oraz określające katalog zadań Wykonawcy – zgodnie z zał. nr 8 do SIWZ. 4. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w wysokości do 10,00 % zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Pzp. 1. Zakres (według stanu na koniec czerwca 2018 r.) przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) zarządzanie i administrowanie komunalnym zasobem Miasta Gniezna (zgodnie z zał. nr 1 do załącznika nr 8 do SIWZ) w tym: a) lokalami mieszkalnymi w budynkach komunalnych: 37 899,83 m2, b) lokalami mieszkalnymi w nowo wybudowanych budynkach przy ulicy Pawła Cymsa 5 i 5a w Gnieźnie: 2 684,16 m2 (od miesiąca kwietnia 2019 r.), c) lokalami mieszkalnymi w budynkach wspólnot: 43 047,74 m2, d) lokalami użytkowymi w budynkach komunalnych: 18 105,84 m2, e) lokalami użytkowymi w nowo wybudowanych budynkach przy ulicy Pawła Cymsa 5 i 5a w Gnieźnie: 69,69 m2 (od miesiąca kwietnia 2019 roku), f) lokalami użytkowymi w budynkach wspólnot: 10 616,36 m2. Wskazane powierzchnie uwzględniają powierzchnie lokali wraz z pomieszczeniami do nich przynależnymi; g) halami targowymi i targowiskami: 8 300,00 m2, h) parkingiem: 3 150,00 m2. 2) w ramach zarządzania i administrowania do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności: a) zarządzanie i administrowanie targowiskami i halami targowymi, a także utrzymanie w należytym stanie technicznym i sanitarnym (m.in. wywóz odpadów, sprzątanie) targowiska oraz toalet miejskich przy Pl. Józefa Piłsudskiego w Gnieźnie, jak również wykonywanie zadań w zakresie obsługi parkingu pod płytą targowiska miejskiego przy Pl. Józefa Piłsudskiego w Gnieźnie, b) wykonywanie czynności Zespołu Techniczno – Interwencyjnego, czyli wykonywanie niezbędnych prac zabezpieczających istniejące instalacje i urządzenia techniczne oraz podejmowanie wszelkich koniecznych działań zmierzających do powstrzymania następstw awarii, w tym ich usunięcia przy użyciu sprzętu i materiałów własnych, c) prowadzenie niezbędnych prac polegających na zabezpieczeniu istniejących instalacji i urządzeń technicznych, obejmujących likwidację przyczyn i skutków uszkodzeń mogących spowodować przedwczesne niszczenie obiektów lub ich elementów w tym dokonywanie wszelkich okresowych przeglądów budowlanych, których terminowe wykonywanie zapewnia bezpieczeństwo użytkowników oraz zapobiega powstawaniu usterek, d) utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarno – porządkowym terenu przyległego do nieruchomości wchodzących w skład zasobu komunalnego stosownie do potrzeb, a w przypadku nowo wybudowanych budynków przy ulicy Pawła Cymsa 5 i 5a również parkingu podziemnego, lecz nie rzadziej niż raz w tygodniu, w tym zamiatanie i zbieranie śmieci; w okresie jesiennym uprzątanie liści z posesji wraz z ich wywozem, a w okresie zimowym odśnieżanie, odladzanie oraz posypywanie środkiem antypoślizgowym terenu nieruchomości w sposób umożliwiający bezpieczne dojście i dojazd na teren nieruchomości oraz do pojemników na odpady komunalne, strzyżenie trawników, przycinanie drzew i krzewów – zgodnie z zał. nr 8 do SIWZ, e) prowadzenie Punktu Obsługi Użytkownika, f) obsługi szkód i roszczeń odszkodowawczych zgodnie z przyjętą procedurą likwidacji szkód i ścisłej współpracy z ubezpieczycielem – zgodnie z zał. nr 8 do SIWZ, g) prowadzenie strony internetowej, na której umieszczane będą bieżące informacje dotyczące funkcjonowania zasobu, h) prowadzenie spraw z zakresu księgowości, dot. mieszkaniowego i użytkowego zasobu – zgodnie z załącznikiem nr 2 do zał. nr 8 do SIWZ, i) monitorowanie terminowości wpłat z tytułu opłat czynszowych, eksploatacyjnych oraz należności z tytułu odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokalu. 2. Zamawiający informuje, iż w toku realizacji zamówienia przewiduje pozyskanie nowych nieruchomości komunalnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość umniejszenia zasobu mieszkaniowego i użytkowego powierzonego w zarządzanie, które może nastąpić w szczególności w wyniku sprzedaży poszczególnych lokali zasobu komunalnego, zwrotu nieruchomości na podstawie orzeczeń sądu i organów administracji, rozbiórek budynków, wyłączenia z eksploatacji, aktualizacji powierzchni po przeprowadzonej inwentaryzacji nieruchomości wchodzących w skład zasobu komunalnego.