Nadzór nad kompleksową realizacją zadań publicznych z zakresu obsługi inwestycji komunalnych w roku 2023 r.

Description

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest realizacji zadań inwestycyjnych zgodnie z wykazem przedsięwzięć określonych w wieloletniej prognozie finansowej i zatwierdzonym planie budżetowym na rok 2023 r. Lot 1: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1. Realizacji zadań inwestycyjnych zgodnie z wykazem przedsięwzięć określonych w wieloletniej prognozie finansowej i zatwierdzonym planie budżetowym na dany rok. 2. Prowadzeniu spraw związanych z refundacją środków ze szkód górniczych. 3. Przygotowaniu planu wydatków dla zadań inwestycyjnych. 4. Prowadzenia czynności mających na celu ustalenie stanu prawnego nieruchomości na których realizowane będzie Zadanie Inwestycyjne, w zakresie zebrania informacji dotyczących nieruchomości stanowiących własność Miasta, ustaleniu stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, stanowiących własność osób trzecich oraz przekazaniu gminie informacji na temat konieczności wykupu nieruchomości lub wywłaszczenie nieruchomości lub przejęcia prawa użytkowania wieczystego lub zawarcia umów dzierżawy (najmu, użytkowania) wskazanych przez Spółkę nieruchomości. 5. Prowadzenia uzgodnień z właścicielami infrastruktury sieciowej o wydanie warunków przyłączeniowych do sieci oraz zawieranie umów i porozumień z tymi podmiotami do realizacji zadań inwestycyjnych. 6. Prowadzenia czynności niezbędnych do uzyskania wszystkich decyzji, uzgodnień, analiz i pozwoleń niezbędnych do realizacji zadania inwestycyjnego w szczególności: decyzji środowiskowych uwarunkowaniach realizacji inwestycji, decyzji o warunkach zabudowy terenu, decyzji o ustaleniu lokalizacji celu publicznego,decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej i przeciwpowodziowej, decyzji o pozwolenie na budowę oraz innych wymaganych odpowiednimi przepisami. 7. Przygotowania dokumentów przetargowych i projektów umów zawieranych z Wykonawcami na realizację zadań. 8. Udziale przedstawicieli Spółki w pracach komisji przetargowej. 9. Współdziałaniu z gminą w pozyskiwaniu środków finansowych pochodzących spoza budżetu gminy w szczególności ze środków Unii Europejskiej, poprzez przygotowanie i składanie wniosków. 10. Projektowaniu, nadzorze i koordynacji realizacji terenów zieleni w zakresie nasadzeń. 11. Projektowaniu, nadzorze i koordynacji realizacji elementów małej architektury, placów zabaw, ogrodów jordanowskich, siłowni na świeżym powietrzu. 12. Projektowaniu, nadzorze, koordynacji realizacji zadań związanych z rozwojem miejskiej sieci rowerowej. 13. Prowadzeniu ewidencji oraz dokumentacji prawno – technicznej obiektów użytkowanych przez placówki edukacyjne; 14. Prowadzeniu spraw związanych z technicznym utrzymaniem obiektów, w których zlokalizowane są placówki edukacyjne, w tym: nadzorowanie robót remontowych i bieżące przeglądy obiektów w zakresie stanu technicznego oraz koordynacja i nadzór organizowanych przez podległe jednostki przetargów na prace remontowo - inwestycyjne; 15. Realizacji zadań z zakresu przygotowania i wdrażania projektów infrastruktury ochrony środowiska poprzez zarządzanie administracyjne, finansowe, techniczne. 16. Występowaniu w imieniu i na rzecz Gminy w ramach postępowań administracyjnych związanych z ustaleniem stanu prawnego nieruchomości, składanie skarg lub odwołań, a także prowadzenie negocjacji z właścicielami nieruchomości w zakresie ich czasowego lub stałego zajęcia w związku z realizacją zadań inwestycyjnych. 17. Przedkładaniu do Urzędu, zgodnie z Instrukcją Obiegu Dokumentów, faktur wystawionych przez Wykonawców. 18. W odniesieniu do zadań inwestycyjnych objętych dofinansowaniem ze środków zewnętrznych, w tym w szczególności ze środków Unii Europejskiej, opracowywanie niezbędnych dokumentów. 19. Przygotowanie opisu technicznego zakresu rzeczowego stanowiącego załącznik do dowodu OT, potwierdzonego zgodnie z obowiązującą procedurą Urzędu Miejskiego. 20. Przygotowanie dokumentacji do przekazania do użytkowania do eksploatacji. 21. Archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 22. Nadzorowanie realizacji zadań inwestycyjnych. 23. Wykonywanie sprawozdań z realizacji zadań inwestycyjnych. 24. Udział w kontrolach wewnętrznych i zewnętrznych. Ciąg dalszy w sekcji II.2.14). Ciąg dalszy sekcji II.2.4) 25. Podejmowanie działań interwencyjnych w przypadkach mogących doprowadzić do utraty uprawnień z tytułu udzielanych przez Wykonawców gwarancji. 26. Zgłaszanie Wykonawcy wad powstałych w okresie gwarancyjnym i ustalenie terminu oraz zatwierdzenia sposobu ich usunięcia.