Time accounting or human resources software package

Description

Die aktuell beschaffte Leistung umfasst die Erweiterung eines im Rahmend einer Ausschreibung beschafften, bestehenden Vertrages für eine Personalverwaltungs- und abrechnungssoftware für ca. 1 500 Mitarbeiter um Upgrade-Lizenzen (Kauf) für ein Teilmodul (HCM). Ebenfalls Teil der Änderung sind Dienstleistungen zur Einführung, Migration und Anpassung des Software-Upgrades sowie eine konsolidierte Softwarepflege der alten und neuen Module. Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate zzgl. Verlängerungsoptionen. Die Bitmarck Unternehmensgruppe besteht aus einer Holding und fünf operativen Tochtergesellschaften, jeweils in der Rechtsform einer GmbH, wie folgt: Bitmarck Vertriebs- und Projekt GmbH, Bitmarck Software GmbH, Bitmarck Technik GmbH, Bitmarck Beratung GmbH, Bitmarck Service GmbH, Bitmarck Holding GmbH. Zu den Aufgaben der Bitmarck gehören insbesondere die Entwicklung, Wartung, Überlassung und Betreuung von Informationssystemen in der gesetzlichen Krankenversicherung sowie der Betrieb verschiedener Rechenzentren für gesetzliche Krankenkassen. Die Bitmarck Holding GmbH erbringt im Rahmen von Shared Services Leistungen im kaufmännischen Bereich (u. a. Finanzen, Controlling, Personal, Vertragsmanagement) für ihre Tochtergesellschaften. Die Hauptstandorte der Bitmarck Unternehmensgruppesind Essen, München und Hamburg. In 2014 wurde im Rahmen einer EU-weiten Ausschreibung eine ERP-Software einschließlich Personalabrechnungs- und -verwaltungssoftware beschafft. Der öffentliche Auftraggeber hat zum 30.8.2019 selbst die Verpflichtung des Hauptauftragnehmer als obsiegendem Bieter aus der damaligen Ausschreibung gegenüber dem Unterauftragnehmer P&I AG gem. §132 Abs. 4 c) GWB übernommen. Die Software beinhaltet auch ein Modul zum Self-Service für Mitarbeiter (HCM). Aufgrund eines notwendigen Upgrades dieses Teilmoduls der Software müssen neue Upgrade-Lizenzen und neue Wartung beschafft werden. Die aktuell beschaffte Leistung umfasst die Erweiterung eines im Rahmen einer Ausschreibung beschafften, bestehenden Vertrages für eine Personalverwaltungs- und abrechnungssoftware für ca. 1 500 Mitarbeiter um Upgrade-Lizenzen (Kauf) für ein Teilmodul (HCM). Ebenfalls Teil der Änderung sind Dienstleistungen zur Einführung, Migration und Anpassung des Software-Upgrades sowie eine konsolidierte Softwarepflege der alten und neuen Module. Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate zzgl. Verlängerungsoptionen.