Tildeling i henhold til SKI 02.19

Description

Københavns Kommunes Børne- og Ungdomsforvaltning har behov for et system til at håndtere institutionsområdet i Kommunen. Systemet skal understøtte en række områder, der er centrale for den kommunale opgavevaretagelse både centralt i forvaltningen og decentralt i de enkelte institutionstilbud hhv. dagtilbud, SFO / fritidshjem og klubber. Der er vurderet, at der er brug for en samlet løsning for institutionsområdet. Lot 1: Københavns Kommunes Børne- og Ungdomsforvaltning har behov for et system til at håndtere institutionsområdet i kommunen. Systemet skal understøtte en række områder, der er centrale for den kommunale opgavevaretagelse både centralt i forvaltningen og decentralt i de enkelte institutionstilbud som hhv. dagtilbud, SFO / fritidshjem og klubber. Der er brug for en samlet løsning for institutionsområdet. Systemet er et kernesystem, og har betydningen for mange opgaver i kommunen, herunder lovefterlevelse. Derfor er det afgørende at systemet har etableret relevante interne og eksterne integrationer til det omkringliggende systemlandskab. Udover standardintegrationer (Økonomisystem, opkrævningssystem, udbetalingssystem, indkomstregisteret, CPR-registeret, dagtilbudsregister) skal systemet kunne integreres til Kommunens integrationsplatform (ift. medarbejderdata), klubbetalingssystem, distriktsdatabase, elevadministrationssystem, ledelsesinformationssystemet og Uni-logininfrastrukturen. Integrationen til Uni-logininfrastrukturen er særligt afgørende, da den udgør fundamentet for den samlede it-understøttelse af dagtilbudsområder – herunder den fælles kommunale kommunikationsplatform Aula og dertilhørende undersystemer (fx ministeriets sprogvurdering). Endvidere medfører Institutionssystemets kritikalitet, at en række it-standarder og sikkerhedskrav er implementeret, så Institutionssystemet efterlever lovgivningen og det it-sikkerhedscirkulære, der er politisk fastsat i kommunen. Systemet skal understøtte følgende for de tre institutionsområder: - Oprettelsen af kommunens institutioner - Digital borgerindgang, hvor borgerne via MitID kan opskrive og udmelde børn via digital selvbetjening, samt ansøgning om økonomisk fripladstilskud - Opkrævning af betaling for institutionspladser og håndtering af økonomisk friplads samt udbetaling af tilskud Udover de tre institutionsområder, skal systemet håndtere dagplejen, samt alle lovlige pasningsformer. For alle tre institutionsområder og dagplejen skal systemet understøtte kommunikationen mod borgerne på to niveauer hhv. direkte via digital post og via Uni-login infrastrukturen. Systemet skal endelige kunne styre opkrævning af betaling for institutionspladser, og håndtere økonomisk friplads, samt understøtte udbetaling af tilskud til private pasningsordninger. Leverandøren af systemet skal stå for drift og vedligeholdelse, og systemet skal derfor leveres som Software-as-a-Service.