Organisation + Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen

Description

Organisation + Durchführung des Garderobendienstes für Veranstaltungen im Messe- + Veranstaltungszentrum der MESSE BREMEN und ÖVB-Arena Lot 1: Die ausgeschriebene Dienstleistung umfasst alle in der Laufzeit des Vertrages stattfindenden Eigenveranstaltungen der AG (Auftraggeberin) sowie auch alle Kooperations- und Gastveranstaltungen, sofern die AG hier vertraglich zur Organisation des Garderobendienstes verpflichtet ist / wird. Eine Übersicht der geplanten Veranstaltungen und der angenommen Stundenaufwände während des Leistungszeitraumes sind der Ausschreibung beigefügt. Die Leistung umfasst u.a. - Einrichten der Garderobenständer und -tresen mit Garderobenmarken bzw. -scheinen - Annahme, Ausgabe und ununterbrochene Beaufsichtigung von Garderobenteilen und Gepäckstücken - Ausgabe von Garderobenmarken bzw. -scheinen gegen Gebühr oder unentgeltlich (die benötigten Marken/Scheine werden von der AG zur Verfügung gestellt) - Ausstellung von Quittungen auf Quittungsblöcken der AG - Beantwortung einfacher Besucherfragen zur Hallenstruktur (Wo befinden sich Sanitärräume/ Messebüro / Infostand etc.?) - Abrechnung der Garderobenmarken bzw. -scheine mit der AG inkl. Bargeld-Handling (inkl. Wechselgeld-Bereitstellung, Geldtransport und Einzahlungsleistungen) - Führen eines veranstaltungsbezogenen Feedbackbogens zur jeder Veranstaltung (Anzahl der Garderoben- und Gepäckstücke pro Tag, Besonderheiten) - Tägliches Sichern nicht abgeholter Garderoben- /Gepäckstücke in von der AG zur Verfügung gestellten Schränken, Räumen oder verschließbaren Transportwagen / Rollbehälter - Personaleinsatzplanung, -buchung und -abrechnung - in Einzelfällen: Auf- und Abbau der Garderobeneinrichtung